Како направити мапу зоне осветљења догађаја пре куповине

Мапа зона осветљења догађаја је радни опис, а не леп план локације. Она означава где светло помаже гостима, особљу или спонзору. Направите је пре него што затражите количине.

Обележите тренутке, не само собе

Почните са једноставним планом простора и пратите путовање госта. Означите улаз, регистрацију, ред, публику, бину, ВИП столове, бар и излаз. Затим додајте тренутак који свака зона мора да подржи. Наруквица може одговарати сигналу публике; светлећи штапић може одговарати тренутку учешћа у руци; изложба флаша може припадати брендираном пункту за услуживање. Мапа још увек не бира производ. Она даје сваком производу разлог зашто би требало да буде тамо.

Дајте свакој зони власника и окидач

За сваку ознаку, наведите оператера који ће поставити, дистрибуирати, сакупити или укључити предмет. Додајте окидач једноставним језиком: врата се отварају, улазак уметника, здравица, пауза или затварање. Ефекат без оператера, места за складиштење или предаје није спреман за додавање поруџбеници.

Одвојене потребе публике, услуге и спонзора

Зоне публике захтевају једноставан план дистрибуције. Зоне услуга захтевају јасну руту за особље и место за производ између употреба. Зоне спонзора захтевају договорени правац гледања и довољно времена да бренд тим одобри позиционирање. Држите ове потребе на одвојеним слојевима мапе. Њихово комбиновање у једну дугачку листу производа отежава проверу брифа на лицу места.

Претворите мапу у бриф за добављача

Пошаљите мапу са табелом по зонама: назив зоне, намена, врста ставке, процена количине, оператер, окидач и локација испоруке. Замолите добављаче да потврде само детаље који утичу на изабрану ставку, као што су доступне опције контроле, распоред напајања или батерије, време испоруке, паковање и ограничења места одржавања. Категорије уживо у Longstar-у укључујуНаруквице, Светлећи штапић иЛЕД дисплеј за боцеУпарите категорију са мапираним задатком уместо да је додајете јер изгледа добро изоловано.

Проверите мапу током обиласка локације

Прошетајте рутом са вођама места одржавања, продукције и шанка. Потврдите приступне тачке, складиште, примопредаје и време када је свака зона активна. Ажурирајте мапу након те шетње, а затим замрзните верзију која иде уз поруџбину. Заједничка мапа зона оставља мање одлука за дан подешавања и даје сваком тиму јасну референцу.