آپ خریدنے سے پہلے ایونٹ لائٹنگ زون کا نقشہ کیسے بنائیں

ایونٹ لائٹنگ زون کا نقشہ ایک کام کرنے والا مختصر ہے، نہ کہ ایک خوبصورت سائٹ پلان۔ یہ نشان زد کرتا ہے جہاں روشنی مہمانوں، عملے یا کفیل کی مدد کرتی ہے۔ مقدار کی درخواست کرنے سے پہلے اسے بنائیں۔

لمحات کو نشان زد کریں، نہ صرف کمرے

ایک سادہ فلور پلان کے ساتھ شروع کریں اور مہمان کے سفر کا سراغ لگائیں۔ داخلے، رجسٹریشن، قطار، سامعین، اسٹیج، وی آئی پی ٹیبلز، بار اور باہر نکلنے کو نشان زد کریں۔ پھر وہ لمحہ شامل کریں جو ہر زون کو سپورٹ کرنا چاہیے۔ ایک کلائی بند سامعین کے اشارے کے مطابق ہو سکتا ہے۔ ایک گلو اسٹک ہاتھ سے پکڑے گئے شرکت کے لمحے میں فٹ ہو سکتی ہے۔ بوتل کا ڈسپلے کسی برانڈڈ سروس پوائنٹ پر ہوسکتا ہے۔ نقشہ ابھی تک پروڈکٹ کا انتخاب نہیں کرتا ہے۔ یہ ہر پروڈکٹ کو وہاں ہونے کی ایک وجہ دیتا ہے۔

ہر زون کو ایک مالک اور ایک محرک دیں۔

ہر نشان کے لیے، آپریٹر کا نام بتائیں جو چیز کو رکھے گا، تقسیم کرے گا، جمع کرے گا یا سوئچ کرے گا۔ ٹرگر کو سادہ زبان میں شامل کریں: دروازے کھلے، آرٹسٹ واک آن، ٹوسٹ، انٹرمیشن یا بند۔ آپریٹر، اسٹوریج پوائنٹ یا ہینڈ آف کے بغیر اثر خریداری کے آرڈر میں شامل کرنے کے لیے تیار نہیں ہے۔

سامعین، خدمت اور کفیل کی ضروریات کو الگ کریں۔

سامعین کے علاقوں کو تقسیم کے آسان منصوبے کی ضرورت ہے۔ سروس زونز کو عملے کے لیے ایک واضح راستہ اور استعمال کے درمیان مصنوعات کے لیے جگہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اسپانسر زونز کو دیکھنے کی متفقہ سمت اور برانڈ ٹیم کے لیے جگہ کا تعین کرنے کی منظوری کے لیے کافی وقت درکار ہوتا ہے۔ ان ضروریات کو نقشہ کی الگ تہوں پر رکھیں۔ ان کو ایک طویل پروڈکٹ کی فہرست میں جوڑنا مختصر کو سائٹ پر چیک کرنا مشکل بنا دیتا ہے۔

نقشے کو سپلائر بریف میں تبدیل کریں۔

زون بہ زون ٹیبل کے ساتھ نقشہ بھیجیں: زون کا نام، مقصد، آئٹم کی قسم، مقدار کا تخمینہ، آپریٹر، ٹرگر اور ترسیل کا مقام۔ سپلائی کرنے والوں سے صرف ان تفصیلات کی تصدیق کرنے کو کہیں جو منتخب کردہ آئٹم کو متاثر کرتی ہیں، جیسے دستیاب کنٹرول کے اختیارات، پاور یا بیٹری کا انتظام، لیڈ ٹائم، پیکیجنگ اور مقام کی پابندیاں۔ لائیو لانگ اسٹار کیٹیگریز میں شامل ہیں۔کلائی بندیاں, چمکنے والی چھڑی اورایل ای ڈی بوتل ڈسپلے. کسی زمرے کو میپ کیے گئے کام میں شامل کرنے کے بجائے اس سے جوڑیں کیونکہ یہ تنہائی میں اچھا لگتا ہے۔

سائٹ واک کے دوران نقشہ چیک کریں۔

مقام، پیداوار اور بار لیڈز کے ساتھ راستے پر چلیں۔ رسائی پوائنٹس، اسٹوریج، ہینڈ آف اور ہر زون کے فعال ہونے کے وقت کی تصدیق کریں۔ اس واک کے بعد نقشہ کو اپ ڈیٹ کریں، پھر آرڈر کے ساتھ جانے والے ورژن کو منجمد کریں۔ مشترکہ زون کا نقشہ سیٹ اپ کے دن کے لیے کم فیصلے چھوڑتا ہے اور ہر ٹیم کو ایک واضح حوالہ دیتا ہے۔