Kuidas enne ostmist koostada ürituse valgustustsoonide kaart

Ürituse valgustustsoonide kaart on tööülesanne, mitte ilus asukoha plaan. See märgib, kus valgus aitab külalisi, töötajaid või sponsorit. Koostage see enne koguste küsimist.

Märgi hetki, mitte ainult ruume

Alusta lihtsast korruseplaanist ja jälgi külaliste teekonda. Märgi ära sissepääs, registreerimine, järjekord, publik, lava, VIP-lauad, baar ja väljapääs. Seejärel lisa hetk, mida iga tsoon peab toetama. Käepael võib sobida publiku märguandeks; helendav pulk võib sobida käeshoitava osalemishetke jaoks; pudelite väljapanek võib kuuluda kaubamärgiga teeninduspunkti. Kaart ei vali veel toodet. See annab igale tootele põhjuse, miks seal olla.

Anna igale tsoonile omanik ja päästik

Iga märgi kohta nimeta operaator, kes eseme asetab, jagab, kogub või lülitab sisse. Lisa päästik lihtsas keeles: uksed avanevad, kunstnik astub sisse, toost, vaheaeg või sulgemine. Efekti, millel pole operaatorit, hoiukohta või üleandmiskohta, ei saa ostutellimusele lisada.

Eraldage publiku, teenuse ja sponsorite vajadused

Publikualade jaotusplaan on lihtne. Teenindusaladel on vaja töötajatele selget marsruuti ja tootele kohta kasutuskordade vahel. Sponsorite tsoonidel on vaja kokkulepitud vaatamissuunda ja piisavalt aega, et brändimeeskond saaks paigutuse heaks kiita. Hoidke neid vajadusi eraldi kaardikihtidel. Nende ühendamine üheks pikaks tooteloendiks muudab ülesande kohapeal kontrollimise raskemaks.

Muutke kaart tarnija lühiülevaateks

Saatke kaart koos tsoonide kaupa tabeliga: tsooni nimi, otstarve, eseme tüüp, koguse hinnang, operaator, päästiku ja tarnekoht. Paluge tarnijatel kinnitada ainult valitud eset mõjutavad üksikasjad, näiteks saadaolevad juhtimisvõimalused, toite- või aku paigutus, tarneaeg, pakend ja kohapiirangud. Longstari reaalajas kategooriad hõlmavad järgmist:Käepaelad, Helendav pulk jaLED-pudeli ekraan. Leidke kategooriale vaste kaardistatud ülesandega, selle asemel, et seda eraldi lisades leida, kuna see näeb eraldi hea välja.

Kontrollige kaarti kohapealse jalutuskäigu ajal

Käi marsruudil koos koha, produktsiooni ja baarijuhtidega. Kontrolli ligipääsupunkte, hoiuruumi, üleandmisi ja iga tsooni aktiivset aega. Uuenda kaarti pärast jalutuskäiku ja seejärel külmuta tellimusega kaasnev versioon. Jagatud tsoonikaart jätab ettevalmistuspäevaks vähem otsuseid ja annab igale meeskonnale selge viite.