Satın Almadan Önce Etkinlik Aydınlatma Alan Haritası Nasıl Oluşturulur?

Etkinlik aydınlatma bölgesi haritası, güzel bir site planı değil, işlevsel bir kılavuzdur. Işığın konuklara, personele veya sponsora nerede yardımcı olduğunu gösterir. Miktar talebinde bulunmadan önce bunu oluşturun.

Sadece odaları değil, anları da kaydedin.

Basit bir kat planıyla başlayın ve misafir yolculuğunu takip edin. Girişi, kayıt alanını, kuyruğu, izleyici alanını, sahneyi, VIP masalarını, barı ve çıkışı işaretleyin. Ardından her bölgenin desteklemesi gereken anı ekleyin. Bir bileklik izleyiciye yönelik bir ipucu olabilir; bir ışıklı çubuk elde taşınabilir bir katılım anına uyabilir; bir şişe sergisi markalı bir hizmet noktasında yer alabilir. Harita henüz ürünü seçmiyor. Her ürüne orada bulunması için bir neden veriyor.

Her bölgeye bir sahip ve bir tetikleyici atayın.

Her bir işaret için, öğeyi yerleştirecek, dağıtacak, toplayacak veya açacak operatörün adını belirtin. Tetikleyiciyi sade bir dille ekleyin: kapıların açılması, sanatçının sahneye çıkması, kadeh kaldırma, ara veya kapanış. Operatörü, depolama noktası veya teslim noktası olmayan bir efekt, satın alma siparişine eklenmeye hazır değildir.

Hedef kitle, hizmet ve sponsor ihtiyaçlarını ayrı ayrı ele almak.

Hedef kitle alanları için kolay bir dağıtım planı gereklidir. Servis alanları için personel için net bir rota ve kullanımlar arasında ürün için bir yer gereklidir. Sponsor alanları için üzerinde anlaşılmış bir görüş yönü ve marka ekibinin yerleşimi onaylaması için yeterli zaman gereklidir. Bu ihtiyaçları ayrı harita katmanlarında tutun. Bunları tek bir uzun ürün listesinde birleştirmek, sahada kontrol etmeyi zorlaştırır.

Haritayı tedarikçi bilgilendirme belgesine dönüştürün.

Haritayı bölge bölge tablosuyla birlikte gönderin: bölge adı, amaç, ürün türü, miktar tahmini, operatör, tetikleyici ve teslimat konumu. Tedarikçilerden yalnızca seçilen ürünü etkileyen ayrıntıları (örneğin, mevcut kontrol seçenekleri, güç veya pil düzenlemesi, teslim süresi, ambalaj ve mekan kısıtlamaları) onaylamalarını isteyin. Longstar'ın canlı kategorileri şunları içerir:Bileklikler, Işıklı çubuk VeLED şişe ekranıBir kategoriyi tek başına iyi göründüğü için eklemek yerine, eşleştirilmiş bir göreve eşleştirin.

Alan incelemesi sırasında haritayı kontrol edin.

Mekan, prodüksiyon ve bar sorumlularıyla birlikte rotayı birlikte inceleyin. Erişim noktalarını, depolama alanlarını, teslimatları ve her bölgenin aktif olduğu saatleri teyit edin. Bu incelemeden sonra haritayı güncelleyin ve siparişle birlikte kullanılacak sürümü sabitleyin. Paylaşılan bir bölge haritası, kurulum günü için daha az karar vermeyi sağlar ve her ekibe net bir referans noktası sunar.