Hvernig á að búa til kort af lýsingarsvæði fyrir viðburði áður en þú kaupir

Lýsingarkort fyrir viðburð er vinnulýsing, ekki falleg staðsetningaráætlun. Það markar hvar ljós hjálpar gestum, starfsfólki eða styrktaraðila. Búðu það til áður en þú óskar eftir magni.

Merktu stundirnar, ekki bara herbergin

Byrjaðu með einfaldri teikningu af rýminu og rekjaðu ferðalag gestanna. Merktu inngang, skráningu, biðröð, áhorfendur, sviðið, VIP-borð, bar og útgang. Bættu síðan við þeirri stund sem hvert svæði verður að styðja. Armband gæti hentað sem áhorfendamerki; ljósastaur gæti passað sem handfesta þátttökustund; flöskusýning gæti átt heima á vörumerktum afgreiðslustað. Kortið velur ekki vöruna ennþá. Það gefur hverri vöru ástæðu til að vera þar.

Gefðu hverju svæði eiganda og kveikju

Fyrir hvert merki skal nefna rekstraraðila sem mun setja upp, dreifa, sækja eða kveikja á hlutnum. Bætið við kveikjunni á skýru máli: dyr opnast, listamaður gengur inn, skál, hlé eða lokun. Áhrif án rekstraraðila, geymslustaðar eða afhendingar eru ekki tilbúin til að bæta við innkaupapöntun.

Aðskildar þarfir áhorfenda, þjónustu og styrktaraðila

Dreifingaráætlun þarfnast einfaldrar áætlanagerðar fyrir áhorfendur. Þjónustusvæði þurfa skýra leið fyrir starfsfólk og stað fyrir vöruna milli nota. Styrktarsvæði þurfa samþykkta skoðunarátt og nægan tíma fyrir vörumerkjateymið til að samþykkja staðsetningu. Haldið þessum þörfum á aðskildum kortalögum. Að sameina þær í einn langan vörulista gerir það erfiðara að athuga upplýsingagjöfina á staðnum.

Breyttu kortinu í birgjaupplýsingar

Sendið kortið með töflu fyrir hvert svæði: svæðisnafn, tilgangur, tegund vöru, áætlað magn, rekstraraðili, kveikja og afhendingarstaður. Biðjið birgja að staðfesta aðeins þær upplýsingar sem hafa áhrif á valinn vöru, svo sem tiltæka stjórnunarmöguleika, aflgjafa- eða rafhlöðufyrirkomulag, afhendingartíma, umbúðir og takmarkanir á staðsetningu. Virkir Longstar flokkar innihaldaÚlnliðsarmbönd, Glóandi stafur ogLED flöskuskjárTengdu flokk við kortlagt verkefni frekar en að bæta því við því það lítur vel út eitt og sér.

Skoðið kortið á meðan þið gangið um svæðið

Gangið leiðina með leiðtogum staðarins, framleiðslunnar og barnanna. Staðfestið aðgangsstaði, geymslu, afhendingar og tímann sem hvert svæði er virkt. Uppfærið kortið eftir þá göngu og frystið síðan útgáfuna sem fylgir pöntuninni. Sameiginlegt svæðiskort skilur eftir færri ákvarðanir fyrir uppsetningardaginn og gefur hverju teymi skýra tilvísun.