Cách lập bản đồ khu vực chiếu sáng sự kiện trước khi mua

Bản đồ khu vực chiếu sáng sự kiện là một bản tóm tắt công việc, không phải là một bản vẽ mặt bằng đẹp mắt. Nó đánh dấu những nơi ánh sáng hỗ trợ khách mời, nhân viên hoặc nhà tài trợ. Hãy lập bản đồ trước khi yêu cầu báo giá.

Hãy ghi nhớ những khoảnh khắc, chứ không chỉ những căn phòng.

Hãy bắt đầu với một sơ đồ mặt bằng đơn giản và phác thảo hành trình của khách. Đánh dấu lối vào, khu đăng ký, khu xếp hàng, khu khán giả, sân khấu, bàn VIP, quầy bar và lối ra. Sau đó, thêm vào những khoảnh khắc mà mỗi khu vực cần hỗ trợ. Một chiếc vòng đeo tay có thể phù hợp với tín hiệu từ khán giả; một chiếc đèn phát sáng có thể phù hợp với khoảnh khắc tham gia tương tác cầm tay; một quầy trưng bày chai rượu có thể đặt tại điểm phục vụ mang thương hiệu. Sơ đồ này chưa chọn sản phẩm. Nó chỉ cung cấp lý do để mỗi sản phẩm có mặt ở đó.

Gán cho mỗi khu vực một người chịu trách nhiệm và một yếu tố kích hoạt.

Đối với mỗi dấu hiệu, hãy nêu tên người vận hành sẽ đặt, phân phối, thu gom hoặc bật thiết bị. Thêm yếu tố kích hoạt bằng ngôn ngữ đơn giản: cửa mở, nghệ sĩ bước lên sân khấu, nâng ly chúc mừng, giờ giải lao hoặc kết thúc. Một hiệu ứng mà không có người vận hành, điểm lưu trữ hoặc điểm chuyển giao thì chưa sẵn sàng để thêm vào đơn đặt hàng.

Nhu cầu riêng biệt của đối tượng khán giả, dịch vụ và nhà tài trợ

Các khu vực khán giả cần có kế hoạch phân phối dễ dàng. Khu vực dịch vụ cần có tuyến đường rõ ràng cho nhân viên và vị trí để trưng bày sản phẩm giữa các lần sử dụng. Khu vực nhà tài trợ cần có hướng quan sát đã được thống nhất và đủ thời gian để nhóm thương hiệu phê duyệt vị trí đặt. Hãy giữ các nhu cầu này trên các lớp bản đồ riêng biệt. Việc kết hợp chúng thành một danh sách sản phẩm dài sẽ khiến việc kiểm tra tại chỗ trở nên khó khăn hơn.

Chuyển bản đồ thành bản tóm tắt yêu cầu của nhà cung cấp.

Gửi bản đồ kèm bảng chi tiết từng khu vực: tên khu vực, mục đích, loại mặt hàng, ước tính số lượng, người vận hành, yếu tố kích hoạt và địa điểm giao hàng. Yêu cầu nhà cung cấp chỉ xác nhận những thông tin ảnh hưởng đến mặt hàng đã chọn, chẳng hạn như các tùy chọn điều khiển có sẵn, nguồn điện hoặc bố trí pin, thời gian giao hàng, bao bì và các hạn chế về địa điểm. Các danh mục Longstar hiện có bao gồm:Vòng đeo tay, Que phát sáng VàMàn hình hiển thị chai LEDHãy ghép một danh mục với một nhiệm vụ đã được lập bản đồ, thay vì thêm nó chỉ vì nó trông có vẻ tốt khi đứng riêng lẻ.

Hãy kiểm tra bản đồ trong quá trình khảo sát thực địa.

Hãy cùng nhóm phụ trách địa điểm, sản xuất và quầy bar đi khảo sát tuyến đường. Xác nhận các điểm truy cập, kho lưu trữ, điểm giao nhận và thời gian hoạt động của từng khu vực. Cập nhật bản đồ sau khi khảo sát xong, sau đó lưu lại phiên bản được sử dụng trong đơn đặt hàng. Bản đồ khu vực được chia sẻ sẽ giúp giảm thiểu quyết định trong ngày chuẩn bị và cung cấp cho mọi nhóm một tài liệu tham khảo rõ ràng.