Како да направите мапа на зоната за осветлување на настани пред да купите

Мапата на зоната за осветлување на настанот е работен опис, а не убав план на локацијата. Таа означува каде светлината им помага на гостите, персоналот или спонзорот. Направете ја пред да побарате количини.

Обележете ги моментите, не само собите

Започнете со едноставен план на подот и исцртајте го патувањето на гостите. Означете го влезот, регистрацијата, редот, публиката, сцената, ВИП масите, барот и излезот. Потоа додадете го моментот што секоја зона мора да го поддржи. Нараквицата може да одговара на знак за публиката; светлечко стапче може да одговара на момент на учество во рака; дисплеј за шишиња може да припаѓа на брендирана точка за услуги. Мапата сè уште не го избира производот. Таа му дава причина на секој производ да биде таму.

Дајте му на секоја зона сопственик и активирач

За секоја ознака, наведете го операторот кој ќе го постави, дистрибуира, собира или префрли предметот. Додадете го активирањето на јасен јазик: вратите се отвораат, уметникот влегува, наздравува, пауза или се затвора. Ефект без оператор, точка за складирање или предавање не е подготвен за додавање во нарачка за купување.

Одделни потреби на публиката, услугата и спонзорите

Зоните на публиката имаат потреба од лесен план за дистрибуција. Зоните на услугата имаат потреба од јасна рута за персоналот и место за производот помеѓу употребите. Зоните на спонзорите имаат потреба од договорена насока на гледање и доволно време тимот на брендот да го одобри поставувањето. Чувајте ги овие потреби на одделни слоеви на мапата. Нивното комбинирање во една долга листа на производи го отежнува проверувањето на задачата на лице место.

Претворете ја мапата во краток преглед на добавувачот

Испратете ја мапата со табела по зона: име на зона, намена, тип на артикл, проценка на количината, оператор, активирање и локација за испорака. Побарајте од добавувачите да ги потврдат само деталите што влијаат на избраниот артикл, како што се достапните опции за контрола, распоредот на напојување или батерии, времето на испорака, пакувањето и ограничувањата на местото на одржување. Категориите „Live Longstar“ вклучуваатНараквици, Сјајно стапче иLED дисплеј за шишиња. Усогласете ја категоријата со мапирана задача наместо да ја додавате бидејќи изгледа добро изолирано.

Проверете ја мапата за време на прошетката на локацијата

Одете по рутата со водичите за местото на одржување, продукцијата и барот. Потврдете ги точките за пристап, складиштето, предавањата и времето кога секоја зона е активна. Ажурирајте ја мапата по таа прошетка, а потоа замрзнете ја верзијата што оди со нарачката. Споделената мапа на зоната остава помалку одлуки за денот на подготовка и му дава на секој тим јасна референца.