Как да изградите карта на зоната за осветление на събития, преди да купите

Картата на зоните за осветление на събития е работен план, а не красив план на обекта. Тя отбелязва къде светлината е от полза за гостите, персонала или спонсора. Създайте я, преди да заявите количества.

Отбележете моментите, не само стаите

Започнете с прост план на етажа и проследете пътя на госта. Маркирайте входа, регистрацията, опашката, публиката, сцената, VIP масите, бара и изхода. След това добавете момента, който всяка зона трябва да поддържа. Гривна може да е подходяща за сигнал за публиката; светеща пръчка може да е подходяща за момент на участие в движение; дисплеят с бутилки може да е на място в брандиран пункт за обслужване. Картата все още не избира продукта. Тя дава на всеки продукт причина да бъде там.

Дайте на всяка зона собственик и спусък

За всяка маркировка, посочете оператора, който ще постави, разпространи, събере или включи артикула. ​​Добавете спусъка на разбираем език: отваряне на врати, влизане на изпълнител, тост, антракт или затваряне. Ефект без оператор, точка за съхранение или предаване не е готов за добавяне към поръчка за покупка.

Отделни нужди на аудиторията, услугите и спонсорите

Зоните за аудитория се нуждаят от лесен план за разпределение. Зоните за обслужване се нуждаят от ясен маршрут за персонала и място за продукта между употребите. Зоните за спонсорство се нуждаят от съгласувана посока на гледане и достатъчно време екипът на марката да одобри разположението. Съхранявайте тези нужди на отделни слоеве на картата. Комбинирането им в един дълъг списък с продукти прави брифа по-труден за проверка на място.

Превърнете картата в бриф за доставчика

Изпратете картата с таблица зона по зона: име на зона, предназначение, вид на артикула, прогнозно количество, оператор, задействащ механизъм и място за доставка. Помолете доставчиците да потвърдят само детайлите, които засягат избрания артикул, като например налични опции за управление, захранване или разположение на батерията, време за изпълнение, опаковка и ограничения за мястото. Категориите на Longstar в реално време включватГривни, Светеща пръчка иLED дисплей за бутилкиСвържете категория с картографирана задача, вместо да я добавяте, защото изглежда добре сама по себе си.

Проверете картата по време на обиколката на обекта

Разходете се по маршрута с водачите на мястото, продукцията и бара. Потвърдете точките за достъп, складовите помещения, предаването на информацията и времето, в което всяка зона е активна. Актуализирайте картата след тази разходка, след което замразете версията, която е включена в поръчката. Споделената карта на зоните оставя по-малко решения за деня на подготовката и дава на всеки екип ясна ориентировъчна информация.