কেনার আগে কীভাবে একটি ইভেন্ট লাইটিং জোন ম্যাপ তৈরি করবেন

একটি ইভেন্ট লাইটিং জোন ম্যাপ হলো একটি কার্যকরী সংক্ষিপ্ত বিবরণ, কোনো সুন্দর সাইট প্ল্যান নয়। এটি চিহ্নিত করে যে, কোথায় আলো অতিথি, কর্মী বা পৃষ্ঠপোষকদের সাহায্য করে। পরিমাণ অনুরোধ করার আগেই এটি তৈরি করুন।

শুধু ঘরগুলো নয়, মুহূর্তগুলোকেও স্মরণীয় করে রাখুন।

একটি সাধারণ ফ্লোর প্ল্যান দিয়ে শুরু করুন এবং অতিথিদের যাত্রাপথ চিহ্নিত করুন। প্রবেশপথ, নিবন্ধন, সারি, দর্শক, মঞ্চ, ভিআইপি টেবিল, বার এবং প্রস্থানপথ চিহ্নিত করুন। এরপর প্রতিটি জোনের জন্য প্রয়োজনীয় মুহূর্তটি যোগ করুন। দর্শকদের জন্য একটি রিস্টব্যান্ড উপযুক্ত হতে পারে; হাতে ধরে অংশগ্রহণের কোনো মুহূর্তে একটি গ্লো স্টিক মানানসই হতে পারে; কোনো ব্র্যান্ডেড পরিষেবা কেন্দ্রে বোতলের প্রদর্শনী থাকতে পারে। মানচিত্রটি এখনও পণ্যটি বেছে নেয় না। এটি প্রতিটি পণ্যকে সেখানে থাকার একটি কারণ দেয়।

প্রতিটি জোনকে একজন মালিক এবং একটি ট্রিগার দিন

প্রতিটি মার্কের জন্য, সেই অপারেটরের নাম উল্লেখ করুন যিনি আইটেমটি রাখবেন, বিতরণ করবেন, সংগ্রহ করবেন বা চালু করবেন। ট্রিগারটি সহজ ভাষায় যোগ করুন: দরজা খোলা, শিল্পীর প্রবেশ, টোস্ট, বিরতি বা বন্ধ। অপারেটর, স্টোরেজ পয়েন্ট বা হ্যান্ডঅফ ছাড়া কোনো এফেক্ট পারচেজ অর্ডারে যোগ করার জন্য প্রস্তুত নয়।

দর্শক, পরিষেবা এবং পৃষ্ঠপোষকের চাহিদা আলাদা করুন

অডিয়েন্স জোনগুলোর জন্য একটি সহজ বিতরণ পরিকল্পনা প্রয়োজন। সার্ভিস জোনগুলোতে কর্মীদের জন্য একটি সুস্পষ্ট পথ এবং ব্যবহারের মধ্যবর্তী সময়ে পণ্য রাখার জন্য একটি জায়গা প্রয়োজন। স্পনসর জোনগুলোর জন্য একটি সম্মত দেখার দিক এবং ব্র্যান্ড টিমের স্থান অনুমোদনের জন্য পর্যাপ্ত সময় প্রয়োজন। এই প্রয়োজনগুলো আলাদা ম্যাপ লেয়ারে রাখুন। এগুলোকে একটি দীর্ঘ পণ্যের তালিকায় একত্রিত করলে সাইটে ব্রিফটি যাচাই করা কঠিন হয়ে পড়ে।

মানচিত্রটিকে সরবরাহকারীর সংক্ষিপ্ত বিবরণে পরিণত করুন

জোন-ভিত্তিক টেবিলসহ ম্যাপটি পাঠান: জোনের নাম, উদ্দেশ্য, আইটেমের ধরন, আনুমানিক পরিমাণ, অপারেটর, ট্রিগার এবং ডেলিভারির স্থান। সরবরাহকারীদের শুধুমাত্র সেই বিবরণগুলো নিশ্চিত করতে বলুন যা নির্বাচিত আইটেমটিকে প্রভাবিত করে, যেমন উপলব্ধ কন্ট্রোল অপশন, পাওয়ার বা ব্যাটারির ব্যবস্থা, লিড টাইম, প্যাকেজিং এবং ভেন্যু সংক্রান্ত সীমাবদ্ধতা। লাইভ লংস্টার ক্যাটাগরিগুলোর মধ্যে রয়েছেকব্জিবন্ধনী, গ্লো স্টিক এবংএলইডি বোতল ডিসপ্লেকোনো কাজকে শুধু বিচ্ছিন্নভাবে দেখতে ভালো লাগছে বলে যোগ না করে, সেটিকে ম্যাপ করা কাজের সাথে মিলিয়ে দিন।

সাইট পরিদর্শনের সময় মানচিত্রটি দেখে নিন।

ভেন্যু, প্রোডাকশন এবং বার লিডদের সাথে রুটটি ঘুরে দেখুন। অ্যাক্সেস পয়েন্ট, স্টোরেজ, হ্যান্ডঅফ এবং প্রতিটি জোন কখন সক্রিয় থাকে, তা নিশ্চিত করুন। এই পরিদর্শনের পর ম্যাপটি আপডেট করুন, তারপর অর্ডারের সাথে যে সংস্করণটি যাবে, সেটি চূড়ান্ত করুন। একটি শেয়ার করা জোন ম্যাপ সেটআপের দিনে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ কমিয়ে দেয় এবং প্রতিটি টিমকে একটি স্পষ্ট রেফারেন্স প্রদান করে।