Si të ndërtoni një hartë të zonës së ndriçimit të evenimenteve përpara se të blini

Një hartë e zonës së ndriçimit të një eventi është një udhëzim pune, jo një plan i bukur vendi. Ajo shënon se ku drita ndihmon mysafirët, stafin ose një sponsor. Ndërtoni atë përpara se të kërkoni sasi.

Shënoni momentet, jo vetëm dhomat

Filloni me një plan të thjeshtë dyshemeje dhe ndiqni udhëtimin e mysafirëve. Shënoni hyrjen, regjistrimin, radhën, audiencën, skenën, tavolinat VIP, barin dhe daljen. Pastaj shtoni momentin që secila zonë duhet të mbështesë. Një byzylyk mund të jetë i përshtatshëm për një sinjal audience; një shkop ndriçues mund të jetë i përshtatshëm për një moment pjesëmarrjeje që mbahet në dorë; një stendë shishesh mund të jetë në një pikë shërbimi me markë. Harta nuk e zgjedh ende produktin. Ajo i jep secilit produkt një arsye për të qenë atje.

Jepini çdo zone një pronar dhe një aktivizues

Për secilën shenjë, emërtoni operatorin që do ta vendosë, shpërndajë, mbledhë ose ndërrojë artikullin. Shtoni shkrehësin në gjuhë të thjeshtë: dyert hapen, artisti hyn, ngre një dolli, pushim ose mbyllje. Një efekt pa operator, pikë ruajtjeje ose kalim nuk është gati për t'u shtuar në një porosi blerjeje.

Nevoja të ndara për audiencën, shërbimin dhe sponsorët

Zonat e audiencës kanë nevojë për një plan të lehtë shpërndarjeje. Zonat e shërbimit kanë nevojë për një rrugë të qartë për stafin dhe një vend për produktin midis përdorimeve. Zonat e sponsorizimit kanë nevojë për një drejtim shikimi të dakorduar dhe kohë të mjaftueshme që ekipi i markës të miratojë vendosjen. Mbajini këto nevoja në shtresa të veçanta harte. Kombinimi i tyre në një listë të gjatë produktesh e bën detyrën më të vështirë për t'u kontrolluar në vend.

Shndërrojeni hartën në një përshkrim të shkurtër të furnizuesit

Dërgoni hartën me një tabelë zonë-për-zonë: emri i zonës, qëllimi, lloji i artikullit, vlerësimi i sasisë, operatori, shkaktari dhe vendi i dorëzimit. Kërkojuni furnizuesve të konfirmojnë vetëm detajet që ndikojnë në artikullin e zgjedhur, siç janë opsionet e kontrollit të disponueshme, rregullimi i energjisë ose baterisë, koha e dorëzimit, paketimi dhe kufizimet e vendit. Kategoritë Longstar të drejtpërdrejta përfshijnëRripa dore, Shkop me shkëlqim dheEkran LED për shishePërputhni një kategori me një detyrë të hartuar në vend që ta shtoni atë, sepse duket mirë në izolim.

Kontrolloni hartën gjatë shëtitjes në vend

Përshkoni itinerarin me drejtuesit e vendit, prodhimit dhe barit. Konfirmoni pikat e hyrjes, magazinimin, dorëzimin dhe kohën kur secila zonë është aktive. Përditësoni hartën pas asaj shëtitjeje, pastaj ngrini versionin që shoqëron porosinë. Një hartë e përbashkët zone lë më pak vendime për ditën e përgatitjes dhe i jep çdo ekipi një referencë të qartë.