खरीदने से पहले इवेंट लाइटिंग ज़ोन मैप कैसे बनाएं

इवेंट लाइटिंग ज़ोन मैप एक कार्यशील रूपरेखा है, न कि कोई आकर्षक स्थल योजना। यह दर्शाता है कि प्रकाश मेहमानों, कर्मचारियों या प्रायोजक के लिए कहाँ सहायक होता है। मात्रा का अनुरोध करने से पहले इसे तैयार कर लें।

कमरों को ही नहीं, पलों को संजोकर रखें

एक साधारण फ्लोर प्लान से शुरुआत करें और मेहमानों के आने-जाने के रास्ते को दर्शाएं। प्रवेश द्वार, पंजीकरण, कतार, दर्शक दीर्घा, मंच, वीआईपी टेबल, बार और निकास द्वार को चिह्नित करें। फिर प्रत्येक क्षेत्र के लिए आवश्यक क्षण को दर्शाएं। एक रिस्टबैंड दर्शकों को आकर्षित करने के लिए उपयुक्त हो सकता है; एक ग्लो स्टिक हाथ में पकड़े जाने वाले सहभागिता के क्षण के लिए उपयुक्त हो सकती है; एक बोतल डिस्प्ले किसी ब्रांडेड सेवा केंद्र पर उपयुक्त हो सकता है। यह नक्शा अभी उत्पाद का चयन नहीं करता है। यह प्रत्येक उत्पाद को वहां मौजूद होने का एक कारण देता है।

प्रत्येक ज़ोन को एक स्वामी और एक ट्रिगर दें।

प्रत्येक चिह्न के लिए, उस ऑपरेटर का नाम लिखें जो वस्तु को रखेगा, वितरित करेगा, एकत्र करेगा या चालू करेगा। ट्रिगर को सरल भाषा में लिखें: दरवाजे खुलना, कलाकार का आना, टोस्ट, मध्यांतर या समापन। ऑपरेटर, भंडारण बिंदु या हस्तांतरण के बिना प्रभाव को खरीद आदेश में जोड़ने के लिए तैयार नहीं है।

अलग-अलग दर्शक, सेवा और प्रायोजक की आवश्यकताएं

ऑडियंस ज़ोन के लिए एक आसान वितरण योजना ज़रूरी है। सर्विस ज़ोन में कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट मार्ग और उपयोग के बीच उत्पाद रखने के लिए एक जगह होनी चाहिए। स्पॉन्सर ज़ोन के लिए एक तय देखने की दिशा और ब्रांड टीम को प्लेसमेंट को मंज़ूरी देने के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए। इन ज़रूरतों को अलग-अलग मैप लेयर्स पर रखें। इन्हें एक लंबी उत्पाद सूची में मिलाने से साइट पर ब्रीफ की जाँच करना मुश्किल हो जाता है।

मानचित्र को आपूर्तिकर्ता संक्षिप्त विवरण में बदलें

ज़ोन-दर-ज़ोन तालिका के साथ मानचित्र भेजें: ज़ोन का नाम, उद्देश्य, आइटम का प्रकार, अनुमानित मात्रा, ऑपरेटर, ट्रिगर और वितरण स्थान। आपूर्तिकर्ताओं से केवल चयनित आइटम को प्रभावित करने वाले विवरणों की पुष्टि करने के लिए कहें, जैसे उपलब्ध नियंत्रण विकल्प, बिजली या बैटरी व्यवस्था, लीड टाइम, पैकेजिंग और स्थान संबंधी प्रतिबंध। लाइव लॉन्गस्टार श्रेणियों में शामिल हैं:रिस्टबैंड, चमकदार छड़ी औरएलईडी बोतल डिस्प्लेकिसी श्रेणी को अलग से जोड़ने के बजाय, उसे पहले से निर्धारित कार्य से मिलाएं, क्योंकि वह देखने में अच्छी लगती है।

साइट वॉक के दौरान मानचित्र की जाँच अवश्य करें।

वेन्यू, प्रोडक्शन और बार लीड्स के साथ रूट का मुआयना करें। एक्सेस पॉइंट्स, स्टोरेज, हैंडऑफ़ और प्रत्येक ज़ोन के एक्टिव रहने का समय कन्फर्म करें। मुआयने के बाद मैप को अपडेट करें और फिर ऑर्डर के साथ जाने वाले वर्ज़न को फ़ाइनल करें। एक साझा ज़ोन मैप सेटअप के दिन कम निर्णय लेने में मदद करता है और हर टीम को एक स्पष्ट संदर्भ देता है।