購入前にイベント照明ゾーンマップを作成する方法

イベント照明ゾーンマップは、単なる見栄えの良い会場計画図ではなく、作業指示書です。ゲスト、スタッフ、スポンサーにとって照明が役立つ場所を示すものです。数量を発注する前に、必ず作成してください。

部屋だけでなく、その瞬間も記録に残そう

まずはシンプルなフロアプランを作成し、ゲストの動線をたどります。入口、受付、列、観客席、ステージ、VIPテーブル、バー、出口をマークします。次に、各ゾーンでどのような演出が必要かを追加します。リストバンドは観客への合図として、グロースティックは手持ち式の参加型演出として、ボトルディスプレイはブランドサービスポイントにふさわしいでしょう。このマップはまだ製品を選ぶ段階ではありません。それぞれの製品がそこに存在する理由を示すものです。

各ゾーンに所有者とトリガーを設定する

各マークについて、アイテムの設置、配布、回収、またはスイッチオンを行うオペレーターの名前を明記してください。トリガーとなる動作を分かりやすい言葉で追加してください（例：ドアが開く、出演者が登場する、乾杯、休憩、終了など）。オペレーター、保管場所、または引き渡し先が指定されていないエフェクトは、発注書に追加できません。

対象者、サービス、スポンサーのニーズをそれぞれ分けて考える

観客ゾーンには、分かりやすい配置計画が必要です。サービスゾーンには、スタッフの動線と、使用していない製品を保管する場所が必要です。スポンサーゾーンには、合意された視聴方向と、ブランドチームが配置を承認するのに十分な時間が必要です。これらの要件は、それぞれ別のマップレイヤーにまとめてください。これらを1つの長い製品リストにまとめてしまうと、現場でのブリーフィングの確認が難しくなります。

地図をサプライヤー向けブリーフィング資料に変換する

ゾーンごとの表（ゾーン名、目的、アイテムタイプ、数量見積もり、オペレーター、トリガー、配送場所）を添えて地図を送信してください。サプライヤーには、利用可能な制御オプション、電源またはバッテリー構成、リードタイム、パッケージ、会場の制限など、選択したアイテムに影響する詳細のみを確認するよう依頼してください。Longstarのライブカテゴリには以下が含まれます。リストバンド, グロースティック そしてLEDボトルディスプレイ単独で見栄えが良いからといってカテゴリを追加するのではなく、マッピングされたタスクにカテゴリを関連付けてください。

現地視察中に地図を確認してください。

会場、制作、バーの担当者と一緒にルートを歩いて確認しましょう。アクセスポイント、保管場所、引き渡し場所、各ゾーンの稼働時間などを確認します。確認後、地図を更新し、注文書に添付するバージョンを確定します。共有ゾーンマップがあれば、設営当日の判断事項が減り、すべてのチームが明確な参照情報を得ることができます。