ખરીદી કરતા પહેલા ઇવેન્ટ લાઇટિંગ ઝોનનો નકશો કેવી રીતે બનાવવો

ઇવેન્ટ લાઇટિંગ ઝોન મેપ એ એક કાર્યકારી સંક્ષિપ્ત નકશો છે, કોઈ સુંદર સાઇટ પ્લાન નથી. તે ચિહ્નિત કરે છે કે પ્રકાશ મહેમાનો, સ્ટાફ અથવા પ્રાયોજકને ક્યાં મદદ કરે છે. જથ્થાની વિનંતી કરતા પહેલા તેને બનાવો.

ફક્ત રૂમ જ નહીં, પણ ક્ષણોને ચિહ્નિત કરો

એક સરળ ફ્લોર પ્લાનથી શરૂઆત કરો અને મહેમાનોની યાત્રાનો ટ્રેક રાખો. પ્રવેશદ્વાર, નોંધણી, કતાર, પ્રેક્ષકો, સ્ટેજ, VIP ટેબલ, બાર અને બહાર નીકળવાના સ્થાનોને ચિહ્નિત કરો. પછી દરેક ઝોનને ટેકો આપવો જોઈએ તે ક્ષણ ઉમેરો. કાંડા પરનો પટ્ટો પ્રેક્ષકોના સંકેતને અનુરૂપ હોઈ શકે છે; ગ્લો સ્ટીક હાથમાં પકડેલી ભાગીદારીની ક્ષણને અનુરૂપ હોઈ શકે છે; બોટલ ડિસ્પ્લે બ્રાન્ડેડ સર્વિસ પોઈન્ટ પર હોઈ શકે છે. નકશો હજુ સુધી ઉત્પાદન પસંદ કરતો નથી. તે દરેક ઉત્પાદનને ત્યાં હાજર રહેવાનું કારણ આપે છે.

દરેક ઝોનને એક માલિક અને એક ટ્રિગર આપો

દરેક ચિહ્ન માટે, તે ઓપરેટરનું નામ આપો જે વસ્તુ મૂકશે, વિતરણ કરશે, એકત્રિત કરશે અથવા ચાલુ કરશે. સરળ ભાષામાં ટ્રિગર ઉમેરો: દરવાજા ખુલ્લા, કલાકાર ચાલવા, ટોસ્ટ, ઇન્ટરમિશન અથવા બંધ. ઓપરેટર, સ્ટોરેજ પોઇન્ટ અથવા હેન્ડઓફ વિનાની અસર ખરીદી ઓર્ડરમાં ઉમેરવા માટે તૈયાર નથી.

અલગ પ્રેક્ષકો, સેવા અને પ્રાયોજક જરૂરિયાતો

પ્રેક્ષક ઝોનને સરળ વિતરણ યોજનાની જરૂર છે. સેવા ઝોનને સ્ટાફ માટે સ્પષ્ટ માર્ગ અને ઉપયોગો વચ્ચે ઉત્પાદન માટે સ્થાનની જરૂર છે. પ્રાયોજક ઝોનને સંમત જોવાની દિશા અને બ્રાન્ડ ટીમને પ્લેસમેન્ટ મંજૂર કરવા માટે પૂરતો સમય જરૂરી છે. આ જરૂરિયાતોને અલગ નકશા સ્તરો પર રાખો. તેમને એક લાંબી ઉત્પાદન સૂચિમાં જોડવાથી સાઇટ પર સંક્ષિપ્ત માહિતી તપાસવી મુશ્કેલ બને છે.

નકશાને સપ્લાયર બ્રીફમાં ફેરવો

ઝોન-બાય-ઝોન કોષ્ટક સાથે નકશો મોકલો: ઝોનનું નામ, હેતુ, વસ્તુનો પ્રકાર, જથ્થો અંદાજ, ઓપરેટર, ટ્રિગર અને ડિલિવરી સ્થાન. સપ્લાયર્સને ફક્ત પસંદ કરેલી વસ્તુને અસર કરતી વિગતોની પુષ્ટિ કરવા કહો, જેમ કે ઉપલબ્ધ નિયંત્રણ વિકલ્પો, પાવર અથવા બેટરી વ્યવસ્થા, લીડ સમય, પેકેજિંગ અને સ્થળ પ્રતિબંધો. લાઇવ લોંગસ્ટાર શ્રેણીઓમાં શામેલ છેકાંડા પટ્ટા, ગ્લો સ્ટીક અનેએલઇડી બોટલ ડિસ્પ્લે. શ્રેણીને મેપ કરેલા કાર્ય સાથે ઉમેરવાને બદલે મેચ કરો કારણ કે તે અલગથી સારી દેખાય છે.

સાઇટ વોક દરમિયાન નકશો તપાસો

સ્થળ, પ્રોડક્શન અને બાર લીડ્સ સાથે રૂટ પર ચાલો. એક્સેસ પોઈન્ટ, સ્ટોરેજ, હેન્ડઓફ અને દરેક ઝોન સક્રિય હોવાનો સમય ચકાસો. તે વોક પછી નકશાને અપડેટ કરો, પછી ઓર્ડર સાથે આવતા સંસ્કરણને ફ્રીઝ કરો. શેર કરેલ ઝોન નકશો સેટઅપ દિવસ માટે ઓછા નિર્ણયો છોડી દે છે અને દરેક ટીમને સ્પષ્ટ સંદર્ભ આપે છે.