खरेदी करण्यापूर्वी इव्हेंट लाइटिंग झोन नकाशा कसा तयार करावा

इव्हेंट लायटिंग झोन मॅप हा एक कामाचा आराखडा असतो, केवळ एक आकर्षक स्थळ योजना नव्हे. प्रकाश पाहुण्यांना, कर्मचाऱ्यांना किंवा प्रायोजकांना कुठे मदत करतो, हे तो दर्शवतो. आवश्यक वस्तूंची मागणी करण्यापूर्वी तो तयार करा.

केवळ खोल्याच नव्हे, तर क्षणही टिपून ठेवा.

एका साध्या फ्लोअर प्लॅनने सुरुवात करा आणि पाहुण्यांच्या प्रवासाचा मागोवा घ्या. प्रवेशद्वार, नोंदणी, रांग, प्रेक्षक, स्टेज, व्हीआयपी टेबल्स, बार आणि बाहेर पडण्याचा मार्ग चिन्हांकित करा. त्यानंतर प्रत्येक झोनने कोणत्या क्षणाला साहाय्य केले पाहिजे, ते जोडा. प्रेक्षकांच्या रांगेसाठी रिस्टबँड योग्य ठरू शकतो; हातात धरून सहभागी होण्याच्या क्षणासाठी ग्लो स्टिक वापरता येईल; किंवा ब्रँडेड सेवा केंद्रावर बाटल्यांचे प्रदर्शन लावता येईल. नकाशा अजून उत्पादन निवडत नाही. तो प्रत्येक उत्पादनाला तिथे असण्याचे एक कारण देतो.

प्रत्येक झोनला एक मालक आणि एक ट्रिगर द्या

प्रत्येक चिन्हासाठी, वस्तू ठेवणाऱ्या, वितरित करणाऱ्या, गोळा करणाऱ्या किंवा चालू करणाऱ्या ऑपरेटरचे नाव नमूद करा. ट्रिगर सोप्या भाषेत जोडा: दरवाजे उघडणे, कलाकाराचे रंगमंचावर येणे, टोस्ट, मध्यंतर किंवा बंद करणे. ऑपरेटर, स्टोरेज पॉईंट किंवा हँडऑफ नसलेला इफेक्ट खरेदी ऑर्डरमध्ये जोडण्यासाठी तयार नाही.

प्रेक्षक, सेवा आणि प्रायोजकांच्या गरजा वेगळ्या करा

प्रेक्षक क्षेत्रांसाठी एक सोपी वितरण योजना आवश्यक आहे. सेवा क्षेत्रांसाठी कर्मचाऱ्यांकरिता एक स्पष्ट मार्ग आणि वापरादरम्यान उत्पादन ठेवण्यासाठी एक जागा आवश्यक आहे. प्रायोजक क्षेत्रांसाठी पाहण्याची एक मान्य दिशा आणि ब्रँड टीमला मांडणीला मंजुरी देण्यासाठी पुरेसा वेळ आवश्यक आहे. या गरजा नकाशाच्या वेगवेगळ्या स्तरांवर ठेवा. त्यांना एका लांबलचक उत्पादन सूचीमध्ये एकत्र केल्याने, प्रत्यक्ष जागेवर संक्षिप्त माहिती तपासणे अधिक कठीण होते.

नकाशाचे पुरवठादार अहवालात रूपांतर करा

झोननुसार तक्त्यासह नकाशा पाठवा: झोनचे नाव, उद्देश, वस्तूचा प्रकार, अंदाजित प्रमाण, ऑपरेटर, ट्रिगर आणि वितरणाचे ठिकाण. पुरवठादारांना फक्त निवडलेल्या वस्तूवर परिणाम करणाऱ्या तपशिलांचीच पुष्टी करण्यास सांगा, जसे की उपलब्ध नियंत्रण पर्याय, वीज किंवा बॅटरीची व्यवस्था, लागणारा वेळ, पॅकेजिंग आणि जागेवरील निर्बंध. थेट लॉन्गस्टार श्रेणींमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:मनगटी पट्ट्या, चमकणारी काडी आणिएलईडी बाटली प्रदर्शनएखादी श्रेणी स्वतंत्रपणे चांगली दिसते म्हणून जोडण्याऐवजी, तिला मॅप केलेल्या कार्याशी जुळवा.

जागेची पाहणी करताना नकाशा तपासा.

व्हेन्यू, प्रोडक्शन आणि बार प्रमुखांसोबत मार्गाची पाहणी करा. प्रवेश बिंदू, स्टोरेज, हस्तांतरण आणि प्रत्येक झोन सक्रिय असण्याची वेळ निश्चित करा. त्या पाहणीनंतर नकाशा अद्ययावत करा, आणि मग ऑर्डरसोबत जाणारी आवृत्ती गोठवा. एक सामायिक झोन नकाशा सेटअपच्या दिवशी कमी निर्णय घेण्यास भाग पाडतो आणि प्रत्येक टीमला एक स्पष्ट संदर्भ देतो.