Ako vytvoriť mapu zón osvetlenia udalostí pred kúpou

Mapa zón osvetlenia podujatia je pracovný popis, nie pekný plán miesta. Označuje, kde svetlo pomáha hosťom, personálu alebo sponzorovi. Vytvorte ju predtým, ako si vyžiadate množstvo.

Zaznamenajte si okamihy, nielen miestnosti

Začnite s jednoduchým pôdorysom a načrtnite cestu hosťa. Označte si vstup, registráciu, rad, publikum, pódium, VIP stoly, bar a východ. Potom pridajte moment, ktorý musí každá zóna podporovať. Náramok môže byť vhodný ako signál pre publikum; svietiaca tyčinka môže byť vhodná na držanie v ruke ako moment účasti; vystavená fľaša môže patriť k značkovému servisnému miestu. Mapa ešte nevyberá produkt. Dáva každému produktu dôvod, prečo tam byť.

Priraďte každej zóne vlastníka a spúšťač

Pre každú značku uveďte meno operátora, ktorý bude položku umiestňovať, distribuovať, vyzdvihovať alebo zapínať. Spúšťač pridajte zrozumiteľne: otvorenie dverí, vstup umelca, prípitok, prestávka alebo zatvorenie. Efekt bez operátora, úložného miesta alebo odovzdania nie je pripravený na pridanie do objednávky.

Samostatné potreby publika, služieb a sponzorov

Zóny publika potrebujú jednoduchý plán distribúcie. Servisné zóny potrebujú jasnú trasu pre personál a miesto pre produkt medzi jednotlivými použitiami. Sponzorské zóny potrebujú dohodnutý smer prezerania a dostatok času pre tím značky na schválenie umiestnenia. Uchovávajte tieto potreby na samostatných vrstvách mapy. Ich spojenie do jedného dlhého zoznamu produktov sťažuje kontrolu zadania na mieste.

Premeňte mapu na zadanie dodávateľa

Pošlite mapu s tabuľkou podľa zón: názov zóny, účel, typ položky, odhadované množstvo, operátor, spúšťač a miesto doručenia. Požiadajte dodávateľov o potvrdenie iba podrobností, ktoré ovplyvňujú vybranú položku, ako sú dostupné možnosti ovládania, napájanie alebo usporiadanie batérií, dodacia lehota, balenie a obmedzenia miesta doručenia. Živé kategórie Longstar zahŕňajúNáramky, Žiariaca tyčinka aLED displej na fľašePriraďte kategóriu k mapovanej úlohe, namiesto toho, aby ste ju pridali, pretože izolovane vyzerá dobre.

Skontrolujte mapu počas prehliadky lokality

Prejdite si trasu s vedúcimi miesta konania, produkcie a baru. Potvrďte prístupové body, úložný priestor, odovzdávanie objednávok a čas, kedy je každá zóna aktívna. Po prechádzke aktualizujte mapu a potom zmrazte verziu, ktorá je súčasťou objednávky. Zdieľaná mapa zón umožňuje menej rozhodnutí v deň prípravy a poskytuje každému tímu jasnú predstavu.