Com crear un mapa de zones d'il·luminació per a esdeveniments abans de comprar

Un mapa de zones d'il·luminació d'un esdeveniment és un resum de treball, no un bonic plànol del lloc. Marca on la llum ajuda els convidats, el personal o un patrocinador. Construeix-lo abans de sol·licitar quantitats.

Marca els moments, no només les habitacions

Comença amb un plànol de planta senzill i traça el recorregut del client. Marca l'entrada, el registre, la cua, el públic, l'escenari, les taules VIP, la barra i la sortida. A continuació, afegeix el moment que cada zona ha de suportar. Una polsera pot ser adequada per a un senyal del públic; un pal brillant pot ser adequat per a un moment de participació amb una mà; un expositor d'ampolles pot pertànyer a un punt de servei de marca. El mapa encara no tria el producte. Dóna a cada producte una raó per ser-hi.

Doneu a cada zona un propietari i un activador

Per a cada marca, anomena l'operador que col·locarà, distribuirà, recollirà o encendrà l'article. Afegeix el desencadenant en un llenguatge planer: portes obertes, artista entra, brindis, intermedi o tancament. Un efecte sense operador, punt d'emmagatzematge o lliurament no està llest per afegir a una comanda de compra.

Necessitats separades de públic, servei i patrocinador

Les zones d'audiència necessiten un pla de distribució fàcil. Les zones de servei necessiten una ruta clara per al personal i un lloc per al producte entre usos. Les zones de patrocinador necessiten una direcció de visualització acordada i prou temps perquè l'equip de marca aprovi la col·locació. Mantingueu aquestes necessitats en capes de mapa separades. Combinar-les en una llarga llista de productes fa que l'encàrrec sigui més difícil de comprovar in situ.

Converteix el mapa en un informe per a proveïdors

Envieu el mapa amb una taula zona per zona: nom de la zona, finalitat, tipus d'article, estimació de quantitat, operador, activador i ubicació de lliurament. Demaneu als proveïdors que només confirmin els detalls que afecten l'article escollit, com ara les opcions de control disponibles, la disposició de l'alimentació o la bateria, el termini de lliurament, l'embalatge i les restriccions del lloc. Les categories de Longstar en directe inclouenpolseres, Barra brillant iPantalla LED d'ampollesFes que una categoria coincideixi amb una tasca assignada en comptes d'afegir-la, ja que queda bé de manera aïllada.

Consulteu el mapa durant la visita al lloc

Recorre la ruta amb els responsables de la sala, la producció i els bars. Confirma els punts d'accés, l'emmagatzematge, els traspassos i l'hora en què cada zona està activa. Actualitza el mapa després d'aquesta ruta i congela la versió que acompanya la comanda. Un mapa de zones compartit permet prendre menys decisions per al dia de la preparació i dóna a cada equip una referència clara.