როგორ შევადგინოთ ღონისძიების განათების ზონის რუკა შეძენამდე

ღონისძიების განათების ზონის რუკა სამუშაო ინსტრუქციაა და არა ტერიტორიის ლამაზი გეგმა. ის აღნიშნავს, თუ სად ეხმარება განათება სტუმრებს, პერსონალს ან სპონსორს. შეადგინეთ იგი რაოდენობის მოთხოვნამდე.

მონიშნეთ მომენტები, არა მხოლოდ ოთახები

დაიწყეთ მარტივი სართულის გეგმით და დახაზეთ სტუმრის მარშრუტი. მონიშნეთ შესასვლელი, რეგისტრაცია, რიგი, აუდიტორია, სცენა, VIP მაგიდები, ბარი და გასასვლელი. შემდეგ დაამატეთ ის მომენტი, რომელიც თითოეულ ზონას უნდა ჰქონდეს. სამაჯური შეიძლება მოერგოს აუდიტორიის სიგნალს; მანათობელი ჯოხი შეიძლება მოერგოს ხელის მონაწილეობის მომენტს; ბოთლის დისპლეი შეიძლება ეკუთვნოდეს ბრენდირებულ მომსახურების პუნქტს. რუკა ჯერ არ ირჩევს პროდუქტს. ის თითოეულ პროდუქტს აძლევს იქ ყოფნის მიზეზს.

მიანიჭეთ ყველა ზონას მფლობელი და ტრიგერი

თითოეული ნიშნისთვის დაასახელეთ ოპერატორი, რომელიც განათავსებს, გაავრცელებს, შეაგროვებს ან გადართავს ნივთს. მარტივად რომ ვთქვათ, დაამატეთ ტრიგერი: კარები იღება, შემსრულებელი შემოდის, ტოსტის დადება, შესვენება ან დახურვა. ეფექტი, რომელსაც არ აქვს ოპერატორი, შენახვის წერტილი ან გადაცემა, მზად არ არის შესყიდვის შეკვეთაზე დასამატებლად.

აუდიტორიის, მომსახურებისა და სპონსორის საჭიროებების გამოყოფა

აუდიტორიის ზონებს მარტივი განაწილების გეგმა სჭირდებათ. მომსახურების ზონებს პერსონალისთვის მკაფიო მარშრუტი და პროდუქტისთვის ადგილი გამოყენებას შორის. სპონსორის ზონებს შეთანხმებული ხედვის მიმართულება და საკმარისი დრო სჭირდებათ ბრენდის გუნდისთვის განლაგების დასამტკიცებლად. შეინახეთ ეს საჭიროებები რუკის ცალკეულ ფენებზე. მათი ერთ გრძელ პროდუქტის სიაში გაერთიანება ართულებს დავალების ადგილზე შემოწმებას.

გადააქციეთ რუკა მომწოდებლის მოკლე აღწერად

გაგზავნეთ რუკა ზონების მიხედვით ცხრილთან ერთად: ზონის დასახელება, დანიშნულება, ნივთის ტიპი, რაოდენობის შეფასება, ოპერატორი, გამშვები და მიწოდების ადგილმდებარეობა. სთხოვეთ მომწოდებლებს დაადასტურონ მხოლოდ ის დეტალები, რომლებიც გავლენას ახდენს არჩეულ ნივთზე, როგორიცაა ხელმისაწვდომი მართვის ვარიანტები, კვების ან ბატარეის განლაგება, მიწოდების დრო, შეფუთვა და ადგილმდებარეობის შეზღუდვები. Live Longstar კატეგორიები მოიცავსსამაჯურები, მანათობელი ჯოხი დაLED ბოთლის დისპლეიკატეგორია შესაბამის დავალებას შეუსაბამეთ დამატების ნაცვლად, რადგან ის იზოლირებულად კარგად გამოიყურება.

შეამოწმეთ რუკა ადგილზე გასეირნების დროს

გაიარეთ მარშრუტი ღონისძიების ადგილის, წარმოებისა და ბარის ლიდერებთან ერთად. დაადასტურეთ წვდომის წერტილები, საწყობი, გადაცემები და თითოეული ზონის აქტიური დრო. ამ გასეირნების შემდეგ განაახლეთ რუკა, შემდეგ კი გაყინეთ შეკვეთასთან დაკავშირებული ვერსია. საერთო ზონის რუკა ნაკლებ გადაწყვეტილებას ტოვებს მომზადების დღისთვის და ყველა გუნდს აძლევს მკაფიო მითითებას.