Kako zgraditi zemljevid con za razsvetljavo dogodkov pred nakupom

Zemljevid con razsvetljave za dogodek je delovni opis, ne lep načrt lokacije. Označuje, kje svetloba pomaga gostom, osebju ali sponzorju. Izdelajte ga, preden zahtevate količine.

Označi trenutke, ne le sobe

Začnite s preprostim tlorisom in začrtajte pot gosta. Označite vhod, registracijo, vrsto, občinstvo, oder, VIP mize, bar in izhod. Nato dodajte trenutek, ki ga mora vsako območje podpirati. Zapestnica je lahko primerna za signal občinstva; svetleča palčka je lahko primerna za ročni trenutek sodelovanja; razstava steklenic je lahko namenjena blagovni znamki. Zemljevid še ne izbere izdelka. Vsakemu izdelku da razlog, zakaj je tam.

Vsaki coni dodelite lastnika in sprožilec

Za vsako oznako navedite operaterja, ki bo namestil, razdelil, prevzel ali vklopil predmet. Sprožilec dodajte v preprostem jeziku: odpiranje vrat, vstop umetnika, nazdravljanje, odmor ali zaprtje. Učinek brez operaterja, mesta za shranjevanje ali predajo ni pripravljen za dodajanje naročilnici.

Ločene potrebe občinstva, storitev in sponzorjev

Območja občinstva potrebujejo preprost načrt razporeditve. Storitvena območja potrebujejo jasno pot za osebje in prostor za izdelek med uporabo. Sponzorska območja potrebujejo dogovorjeno smer gledanja in dovolj časa, da ekipa blagovne znamke odobri postavitev. Te potrebe hranite na ločenih plasteh zemljevida. Če jih združite v en dolg seznam izdelkov, je težje preveriti povzetek na kraju samem.

Spremenite zemljevid v povzetek za dobavitelja

Pošljite zemljevid s tabelo po območjih: ime območja, namen, vrsta artikla, ocena količine, operater, sprožilec in lokacija dostave. Dobavitelje prosite, naj potrdijo le podrobnosti, ki vplivajo na izbrani artikel, kot so razpoložljive možnosti krmiljenja, razporeditev napajanja ali baterij, dobavni rok, embalaža in omejitve prizorišča. Kategorije Longstar v živo vključujejoZapestnice, Svetleča palčka inLED prikazovalnik steklenicKategorijo raje povežite z mapirano nalogo, kot da jo dodate, ker je videti dobro samostojno.

Med ogledom lokacije preverite zemljevid

Sprehodite se po poti z vodji prizorišča, produkcije in bara. Potrdite dostopne točke, skladišče, primopredaje in čas, ko je vsako območje aktivno. Po tem sprehodu posodobite zemljevid in nato zamrznite različico, ki je priložena naročilu. Skupni zemljevid območja omogoča manj odločitev za dan postavitve in daje vsaki ekipi jasno referenco.