Kā izveidot pasākuma apgaismojuma zonas karti pirms pirkšanas

Pasākuma apgaismojuma zonas karte ir darba apraksts, nevis skaists vietas plāns. Tajā ir atzīmētas vietas, kur apgaismojums palīdz viesiem, darbiniekiem vai sponsoram. Izveidojiet to pirms daudzumu pieprasīšanas.

Atzīmējiet mirkļus, ne tikai telpas

Sāciet ar vienkāršu stāva plānu un izsekojiet viesu ceļojumam. Atzīmējiet ieeju, reģistrāciju, rindu, auditoriju, skatuvi, VIP galdiņus, bāru un izeju. Pēc tam pievienojiet brīdi, kad katrai zonai ir jāatbalsta. Aproce var būt piemērota auditorijas norādei; spīdoša nūjiņa var būt piemērota rokas līdzdalības brīdim; pudeļu displejs var būt piemērots zīmola apkalpošanas punktam. Karte vēl neizvēlas produktu. Tā katram produktam piešķir iemeslu, lai tas tur atrastos.

Piešķiriet katrai zonai īpašnieku un aktivizētāju

Katrai atzīmei nosauciet operatoru, kurš novietos, izplatīs, savāks vai ieslēgs priekšmetu. Pievienojiet sprūdu vienkāršā valodā: durvju atvēršana, mākslinieka ienākšana, tosts, pārtraukums vai aizvēršana. Efekts bez operatora, glabāšanas vietas vai nodošanas nav gatavs pievienošanai pirkuma pasūtījumam.

Atšķirt auditorijas, pakalpojumu un sponsoru vajadzības

Auditorijas zonām ir nepieciešams vienkāršs izplatīšanas plāns. Apkalpošanas zonām ir nepieciešams skaidrs maršruts darbiniekiem un vieta produktam starp lietošanas reizēm. Sponsoru zonām ir nepieciešams saskaņots skatīšanās virziens un pietiekami daudz laika, lai zīmola komanda varētu apstiprināt izvietojumu. Šīs vajadzības jāuzglabā atsevišķos kartes slāņos. Apvienojot tās vienā garā produktu sarakstā, uzdevumu ir grūtāk pārbaudīt uz vietas.

Pārveidojiet karti par piegādātāja aprakstu

Nosūtiet karti ar tabulu pa zonām: zonas nosaukums, mērķis, preces veids, daudzuma aprēķins, operators, aktivizācijas punkts un piegādes vieta. Lūdziet piegādātājiem apstiprināt tikai tās detaļas, kas ietekmē izvēlēto preci, piemēram, pieejamās vadības iespējas, barošanas vai akumulatora izkārtojumu, piegādes laiku, iepakojumu un vietas ierobežojumus. Tiešraides Longstar kategorijas ietverAproces, Gaismas nūjiņa unLED pudeļu displejsSaskaņojiet kategoriju ar kartētu uzdevumu, nevis pievienojiet to, jo tā labi izskatās atsevišķi.

Apskatiet karti apskates objekta laikā

Izstaigājiet maršrutu kopā ar norises vietas, producēšanas un bāra vadītājiem. Apstipriniet piekļuves punktus, noliktavu, nodošanu un laiku, kad katra zona ir aktīva. Atjauniniet karti pēc šīs apskates un pēc tam iesaldējiet versiju, kas atbilst pasūtījumam. Koplietota zonas karte atstāj mazāk lēmumu sagatavošanas dienā un sniedz katrai komandai skaidru atsauci.