Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ζώνης φωτισμού εκδηλώσεων πριν από την αγορά

Ένας χάρτης ζώνης φωτισμού εκδηλώσεων είναι μια σύντομη περιγραφή, όχι ένα όμορφο σχέδιο χώρου. Υποδεικνύει πού το φως βοηθά τους καλεσμένους, το προσωπικό ή έναν χορηγό. Δημιουργήστε τον πριν ζητήσετε ποσότητες.

Σημειώστε τις στιγμές, όχι μόνο τα δωμάτια

Ξεκινήστε με ένα απλό σχέδιο ορόφου και εντοπίστε την πορεία των επισκεπτών. Σημειώστε την είσοδο, την εγγραφή, την ουρά, το κοινό, τη σκηνή, τα τραπέζια VIP, το μπαρ και την έξοδο. Στη συνέχεια, προσθέστε τη στιγμή που πρέπει να υποστηρίζει κάθε ζώνη. Ένα βραχιόλι μπορεί να ταιριάζει σε ένα σύνθημα κοινού. ένα φωσφοριζέ ραβδί μπορεί να ταιριάζει σε μια στιγμή συμμετοχής στο χέρι. μια βιτρίνα μπουκαλιών μπορεί να ανήκει σε ένα σημείο εξυπηρέτησης με επώνυμα προϊόντα. Ο χάρτης δεν επιλέγει ακόμα το προϊόν. Δίνει σε κάθε προϊόν έναν λόγο να βρίσκεται εκεί.

Δώστε σε κάθε ζώνη έναν κάτοχο και μια ενεργοποίηση

Για κάθε σήμα, ονομάστε τον χειριστή που θα τοποθετήσει, θα διανείμει, θα παραλάβει ή θα αλλάξει το αντικείμενο. Προσθέστε την ενεργοποίηση με απλά λόγια: πόρτες ανοίγουν, καλλιτέχνης εισέρχεται, πρόποση, διάλειμμα ή κλείσιμο. Ένα εφέ χωρίς χειριστή, σημείο αποθήκευσης ή μεταβίβαση δεν είναι έτοιμο για προσθήκη σε μια παραγγελία αγοράς.

Ξεχωριστές ανάγκες κοινού, υπηρεσιών και χορηγών

Οι ζώνες κοινού χρειάζονται ένα εύκολο σχέδιο διανομής. Οι ζώνες εξυπηρέτησης χρειάζονται μια σαφή διαδρομή για το προσωπικό και ένα σημείο για το προϊόν μεταξύ των χρήσεων. Οι ζώνες χορηγών χρειάζονται μια συμφωνημένη κατεύθυνση προβολής και αρκετό χρόνο για να εγκρίνει η ομάδα της επωνυμίας την τοποθέτηση. Διατηρήστε αυτές τις ανάγκες σε ξεχωριστά επίπεδα χάρτη. Ο συνδυασμός τους σε μια μακρά λίστα προϊόντων καθιστά πιο δύσκολο τον έλεγχο της εντολής επί τόπου.

Μετατρέψτε τον χάρτη σε μια σύντομη περιγραφή προμηθευτή

Στείλτε τον χάρτη με έναν πίνακα ανά ζώνη: όνομα ζώνης, σκοπός, τύπος αντικειμένου, εκτίμηση ποσότητας, χειριστής, ενεργοποίηση και τοποθεσία παράδοσης. Ζητήστε από τους προμηθευτές να επιβεβαιώσουν μόνο τις λεπτομέρειες που επηρεάζουν το επιλεγμένο αντικείμενο, όπως τις διαθέσιμες επιλογές ελέγχου, τη διάταξη τροφοδοσίας ή μπαταρίας, τον χρόνο παράδοσης, τη συσκευασία και τους περιορισμούς του χώρου. Οι κατηγορίες Longstar περιλαμβάνουνΒραχιόλια, Φωτιστικό στικ καιΟθόνη LED για μπουκάλιαΑντιστοιχίστε μια κατηγορία με μια αντιστοιχισμένη εργασία αντί να την προσθέσετε, επειδή φαίνεται καλή μεμονωμένα.

Ελέγξτε τον χάρτη κατά την περιήγηση στο χώρο

Περπατήστε τη διαδρομή με τους οδηγούς του χώρου, της παραγωγής και του μπαρ. Επιβεβαιώστε τα σημεία πρόσβασης, την αποθήκευση, τις παραδόσεις και την ώρα που είναι ενεργή κάθε ζώνη. Ενημερώστε τον χάρτη μετά από αυτήν την πεζοπορία και, στη συνέχεια, παγώστε την έκδοση που συνοδεύει την παραγγελία. Ένας κοινόχρηστος χάρτης ζώνης αφήνει λιγότερες αποφάσεις για την ημέρα προετοιμασίας και δίνει σε κάθε ομάδα μια σαφή αναφορά.