Paano Gumawa ng Mapa ng Event Lighting Zone Bago Ka Bumili

Ang mapa ng sona ng pag-iilaw ng kaganapan ay isang gumaganang maikling paliwanag, hindi isang magandang plano ng lugar. Minamarkahan nito kung saan nakakatulong ang liwanag sa mga bisita, kawani, o isang sponsor. Buuin ito bago humiling ng dami.

Markahan ang mga sandali, hindi lang ang mga silid

Magsimula sa isang simpleng plano ng sahig at subaybayan ang paglalakbay ng mga bisita. Markahan ang pasukan, pagpaparehistro, pila, madla, entablado, mga VIP table, bar at labasan. Pagkatapos ay idagdag ang sandali na dapat suportahan ng bawat sona. Ang isang wristband ay maaaring angkop bilang hudyat ng madla; ang isang glow stick ay maaaring magkasya sa isang sandali ng pakikilahok na hawak ng kamay; ang isang display ng bote ay maaaring nararapat sa isang branded service point. Hindi pa pinipili ng mapa ang produkto. Binibigyan nito ang bawat produkto ng dahilan para mapunta roon.

Bigyan ang bawat sona ng may-ari at isang gatilyo

Para sa bawat marka, pangalanan ang operator na maglalagay, mamamahagi, kokolekta o magpapagana ng item. Idagdag ang gatilyo sa simpleng pananalita: bukas ang mga pinto, artist walk-on, toast, intermission o pagsasara. Ang isang effect na walang operator, storage point o handoff ay hindi pa handang idagdag sa isang purchase order.

Hiwalay na pangangailangan ng madla, serbisyo, at sponsor

Ang mga audience zone ay nangangailangan ng madaling plano sa pamamahagi. Ang mga service zone ay nangangailangan ng malinaw na ruta para sa mga kawani at isang lugar para sa produkto sa pagitan ng mga paggamit. Ang mga sponsor zone ay nangangailangan ng napagkasunduang direksyon sa pagtingin at sapat na oras para aprubahan ng brand team ang paglalagay. Panatilihin ang mga pangangailangang ito sa magkakahiwalay na layer ng mapa. Ang pagsasama-sama ng mga ito sa isang mahabang listahan ng produkto ay nagpapahirap sa pagsusuri ng buod sa site.

Gawing maikling ulat ng supplier ang mapa

Ipadala ang mapa kasama ang talahanayan ayon sa sona: pangalan ng sona, layunin, uri ng item, pagtatantya ng dami, operator, gatilyo at lokasyon ng paghahatid. Hilingin sa mga supplier na kumpirmahin lamang ang mga detalyeng nakakaapekto sa napiling item, tulad ng mga magagamit na opsyon sa pagkontrol, pagsasaayos ng kuryente o baterya, oras ng paghihintay, mga paghihigpit sa packaging at lugar. Kasama sa mga live na kategorya ng LongstarMga Pulseras, Pamalo ng kumikinang atLED na pagpapakita ng boteItugma ang isang kategorya sa isang naka-map na gawain sa halip na idagdag ito dahil maganda itong tingnan nang hiwalay.

Suriin ang mapa habang naglalakad sa site

Lakarin ang ruta kasama ang mga lead ng venue, production, at bar. Kumpirmahin ang mga access point, storage, handoff, at oras kung kailan aktibo ang bawat zone. I-update ang mapa pagkatapos ng paglalakad na iyon, pagkatapos ay i-freeze ang bersyong kasama ng order. Ang shared zone map ay nag-iiwan ng mas kaunting desisyon para sa araw ng pag-setup at nagbibigay sa bawat team ng malinaw na reperensya.