Kif Tibni Mappa taż-Żona tad-Dawl tal-Avvenimenti Qabel Ma Tixtri

Mappa taż-żona tad-dawl ta' avveniment hija sommarju tax-xogħol, mhux pjan sabiħ tas-sit. Timmarka fejn id-dawl jgħin lill-mistednin, lill-istaff jew lil sponsor. Ibniha qabel ma titlob kwantitajiet.

Immarka l-mumenti, mhux biss il-kmamar

Ibda b'pjanta sempliċi tal-art u traċċa l-vjaġġ tal-klijent. Immarka d-daħla, ir-reġistrazzjoni, il-kju, l-udjenza, il-palk, l-imwejjed VIP, il-bar u l-ħruġ. Imbagħad żid il-mument li kull żona trid tappoġġja. Wristband jista' jkun adattat għal sinjal tal-udjenza; glow stick jista' jkun adattat għal mument ta' parteċipazzjoni li tinżamm fl-idejn; wirja tal-fliexken tista' tkun f'punt ta' servizz b'marka. Il-mappa għadha ma tagħżilx il-prodott. Tagħti lil kull prodott raġuni biex ikun hemm.

Agħti lil kull żona sid u attivatur

Għal kull marka, semmi l-operatur li se jqiegħed, jiddistribwixxi, jiġbor jew jixgħel l-oġġett. Żid it-trigger f'lingwaġġ sempliċi: bibien jinfetħu, artist jidħol, toast, pawża jew għeluq. Effett mingħajr operatur, punt tal-ħażna jew trasferiment mhux lest biex jiżdied ma' ordni ta' xiri.

Bżonnijiet separati ta' udjenza, servizz u sponsor

Iż-żoni tal-udjenza jeħtieġu pjan ta’ distribuzzjoni faċli. Iż-żoni tas-servizz jeħtieġu rotta ċara għall-istaff u post għall-prodott bejn l-użi. Iż-żoni tal-isponsors jeħtieġu direzzjoni tal-vista miftiehma u biżżejjed ħin biex it-tim tal-marka japprova t-tqegħid. Żomm dawn il-ħtiġijiet fuq saffi separati tal-mappa. Il-kombinazzjoni tagħhom f’lista waħda twila ta’ prodotti tagħmel il-brief aktar diffiċli biex jiġi vverifikat fuq il-post.

Ibdel il-mappa f'deskrizzjoni qasira tal-fornitur

Ibgħat il-mappa b'tabella żona b'żona: isem taż-żona, skop, tip ta' oġġett, stima tal-kwantità, operatur, trigger u post tal-kunsinna. Itlob lill-fornituri biex jikkonfermaw biss id-dettalji li jaffettwaw l-oġġett magħżul, bħal għażliet ta' kontroll disponibbli, arranġament tal-enerġija jew tal-batterija, ħin ta' kunsinna, imballaġġ u restrizzjonijiet tal-post. Il-kategoriji live ta' Longstar jinkluduFaxex tal-polz, Stikka li tleqq uWirja tal-flixkun LEDQabbel kategorija ma' kompitu mmappjat minflok ma żżidha għax tidher tajba waħedha.

Iċċekkja l-mappa waqt il-mixja fis-sit

Imxi r-rotta mal-mexxejja tal-post, tal-produzzjoni u tal-bar. Ikkonferma l-punti ta' aċċess, il-ħażna, it-trasferimenti u l-ħin li kull żona tkun attiva. Aġġorna l-mappa wara dik il-mixja, imbagħad iffriża l-verżjoni li tmur mal-ordni. Mappa taż-żoni kondiviża tħalli inqas deċiżjonijiet għall-jum tat-twaqqif u tagħti lil kull tim referenza ċara.