Kif Tikteb RFQ tad-Dawl tal-Avvenimenti LED

RFQ għal dawl LED għal avvenimenti għandha tiddeskrivi x-xogħol, mhux biss isem tal-prodott. Deskrizzjoni ċara tgħin lill-fornituri jiġġudikaw l-aħjar minn kmieni u tagħti lit-tim tiegħek kwotazzjonijiet li jistgħu jitqabblu. Tagħti wkoll lill-produttur, lill-kuntatt tal-post u lit-tim tax-xiri dokument wieħed minn fejn jaħdmu.

## Ibda bil-mument tal-avveniment

Iddikjara t-tip ta' avveniment, il-post, id-dati, iż-żoni tal-udjenza u l-mumenti li jeħtieġu dawl. Dħul, żvelar tal-isponsor u kanzunetta finali jistgħu jeħtieġu effetti differenti. Żid pjan tal-post jekk iż-żoni ta' distribuzzjoni huma importanti. Immarka kwalunkwe żona fejn l-istaff jeħtieġ li jqassam, jiġbor jew jissostitwixxi oġġetti, għax dan jaffettwa l-pjan tax-xogħol.

## Iddeskrivi l-oġġetti u l-kwantitajiet

Elenka l-kategoriji li qed tikkunsidra, bħal **faxex tal-polz LED**, **stikka glow LED** jew **lanyards LED**. Agħti kwantità tax-xogħol, kwantità ta’ riserva u kwalunkwe rekwiżit ta’ xogħol artistiku jew kulur. Jekk il-qosor huwa miftuħ, għid hekk. Il-fornituri jistgħu joffru għażliet aktar milli jassumu speċifikazzjoni lesta. Inkludi min se jirċievi kull oġġett u meta. Bieb ta’ festival, mejda ta’ sponsor u udjenza bilqiegħda jistgħu jeħtieġu pjanijiet ta’ ppakkjar jew distribuzzjoni differenti.

## Spjega l-aspettattiva tal-kontroll

Iddeskrivi x'għandu jikseb l-operatur: bidla waħda kondiviża fil-kulur, sinjali skont iż-żona tal-udjenza, jew sekwenza marbuta mal-ispettaklu. Tsemmix metodu ta' kontroll bħala rekwiżit sakemm it-tim tal-produzzjoni tiegħek ma jkunx ikkonfermah. Staqsi x'inhu inkluż, x'jeħtieġ tagħmir separat u x'għandu jiġi ttestjat fuq il-post. Agħti lill-fornitur il-kuntatt tal-produzzjoni rilevanti, sabiex il-mistoqsijiet ta' kontroll ma jgħaddux minn diversi persuni waqt bini impenjattiv.

## Issettja l-punti ta' kontroll tal-approvazzjoni u tal-kunsinna

Inkludi d-dati għall-approvazzjoni tax-xogħol artistiku, il-kampjuni, il-konferma tal-kwantità finali u l-wasla tal-post. Semmi l-persuna li tista' tapprova l-bidliet. Dan iwaqqaf kwotazzjoni milli tidher kompluta waqt li d-deċiżjonijiet ewlenin ikunu għadhom qed jiġu miexja. Jekk id-disinn jiddependi fuq xogħol artistiku tal-isponsor, żid il-format tal-fajl meħtieġ u l-iskadenza tal-approvazzjoni finali. Żomm rekord ta' kwalunkwe bidla li taffettwa l-kwantità, l-istampar jew is-sekwenza tal-ispettaklu.

## Itlob kwotazzjoni li tista' tqabbel

Itlob kwotazzjoni linja b'linja, suppożizzjonijiet dwar il-ħin taċ-ċomb, dettalji tal-ippakkjar u esklużjonijiet. Uża l-istess RFQ għal kull fornitur, imbagħad irrevedi t-tweġibiet mal-produttur u t-tim tal-post. Itlob lil kull fornitur biex jiddikjara liema informazzjoni għad hemm bżonn qabel ma l-ordni tkun tista' timxi 'l quddiem. Kwotazzjoni utli tagħmel il-mistoqsijiet miftuħa viżibbli minflok ma tidfenhom f'lista twila ta' prodotti.