Sut i Ysgrifennu Cais am Ddyfynbris Goleuadau Digwyddiad LED

Dylai RFQ goleuo digwyddiad LED ddisgrifio'r gwaith, nid enw cynnyrch yn unig. Mae briff clir yn helpu cyflenwyr i farnu addasrwydd yn gynnar ac yn rhoi dyfynbrisiau i'ch tîm y gellir eu cymharu. Mae hefyd yn rhoi un ddogfen i'r cynhyrchydd, cyswllt y lleoliad a'r tîm prynu weithio ohoni.

## Dechreuwch gyda'r foment ddigwyddiad

Nodwch y math o ddigwyddiad, y lleoliad, y dyddiadau, ardaloedd y gynulleidfa a'r adegau sydd angen golau. Efallai y bydd angen effeithiau gwahanol ar gyfer mynediad, datgeliad noddwr a chân derfynol. Ychwanegwch gynllun lleoliad os yw parthau dosbarthu yn bwysig. Marciwch unrhyw ardal lle mae angen i staff ddosbarthu, casglu neu ailosod eitemau, oherwydd mae hynny'n effeithio ar y cynllun gwaith.

## Disgrifiwch yr eitemau a'r meintiau

Rhestrwch y categorïau rydych chi'n eu hystyried, fel **bandiau arddwrn LED**, **ffynnau tywynnu LED** neu **lanyards LED**. Rhowch faint gweithio, maint wrth gefn ac unrhyw ofynion gwaith celf neu liw. Os yw'r briff ar agor, dywedwch hynny. Gall cyflenwyr gynnig opsiynau yn hytrach na thybio manyleb orffenedig. Cynhwyswch pwy fydd yn derbyn pob eitem a phryd. Efallai y bydd angen cynlluniau pacio neu ddosbarthu gwahanol ar gyfer giât gŵyl, bwrdd noddi a chynulleidfa sy'n eistedd.

## Eglurwch y disgwyliad rheoli

Disgrifiwch yr hyn sydd angen i'r gweithredwr ei gyflawni: un newid lliw a rennir, ciwiau yn ôl parth y gynulleidfa, neu ddilyniant sy'n gysylltiedig â'r sioe. Peidiwch ag enwi dull rheoli fel gofyniad oni bai bod eich tîm cynhyrchu wedi'i gadarnhau. Gofynnwch beth sydd wedi'i gynnwys, beth sydd angen offer ar wahân a beth sydd angen ei brofi ar y safle. Rhowch y cyswllt cynhyrchu perthnasol i'r cyflenwr, fel nad yw cwestiynau rheoli yn mynd trwy sawl person yn ystod adeiladu prysur.

## Gosod pwyntiau gwirio cymeradwyo a danfon

Cynhwyswch ddyddiadau ar gyfer cymeradwyo gwaith celf, samplau, cadarnhau meintiau terfynol a chyrraedd y lleoliad. Enwch y person a all gymeradwyo newidiadau. Mae hyn yn atal dyfynbris rhag edrych yn gyflawn tra bod penderfyniadau allweddol yn dal i fynd rhagddynt. Os yw'r dyluniad yn dibynnu ar waith celf y noddwr, ychwanegwch y fformat ffeil gofynnol a'r dyddiad cau ar gyfer cymeradwyo terfynol. Cadwch gofnod o unrhyw newid sy'n effeithio ar faint, argraffu neu ddilyniant y sioe.

## Gofynnwch am ddyfynbris y gallwch ei gymharu

Gofynnwch am ddyfynbris llinell wrth linell, rhagdybiaethau amser arweiniol, manylion pecynnu ac eithriadau. Defnyddiwch yr un RFQ ar gyfer pob cyflenwr, yna adolygwch yr atebion gyda'r cynhyrchydd a thîm y lleoliad. Gofynnwch i bob cyflenwr nodi pa wybodaeth sydd ei hangen o hyd cyn y gall yr archeb symud ymlaen. Mae dyfynbris defnyddiol yn gwneud y cwestiynau agored yn weladwy yn hytrach na'u claddu mewn rhestr gynhyrchion hir.