LED ઇવેન્ટ લાઇટિંગ RFQ કેવી રીતે લખવું

LED ઇવેન્ટ લાઇટિંગ RFQ એ ફક્ત ઉત્પાદનનું નામ જ નહીં, પણ કાર્યનું વર્ણન કરવું જોઈએ. સ્પષ્ટ સંક્ષિપ્ત માહિતી સપ્લાયર્સને યોગ્યતાનું વહેલું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે અને તમારી ટીમને તુલના કરી શકાય તેવા અવતરણો આપે છે. તે નિર્માતા, સ્થળ સંપર્ક અને ખરીદ ટીમને કામ કરવા માટે એક દસ્તાવેજ પણ આપે છે.

## ઘટનાની ક્ષણથી શરૂઆત કરો

ઇવેન્ટનો પ્રકાર, સ્થળ, તારીખો, પ્રેક્ષકોના વિસ્તારો અને પ્રકાશની જરૂર હોય તેવા ક્ષણો જણાવો. પ્રવેશદ્વાર, પ્રાયોજક રજૂઆત અને અંતિમ ગીત માટે અલગ અલગ અસરોની જરૂર પડી શકે છે. જો વિતરણ ક્ષેત્ર મહત્વપૂર્ણ હોય તો સ્થળ યોજના ઉમેરો. કોઈપણ ક્ષેત્રને ચિહ્નિત કરો જ્યાં સ્ટાફને વસ્તુઓ વહેંચવાની, એકત્રિત કરવાની અથવા બદલવાની જરૂર હોય, કારણ કે તે કાર્ય યોજનાને અસર કરે છે.

## વસ્તુઓ અને જથ્થાનું વર્ણન કરો

તમે જે શ્રેણીઓ પર વિચાર કરી રહ્યા છો તેની યાદી બનાવો, જેમ કે **LED રિસ્ટબેન્ડ**, **LED ગ્લો સ્ટિક્સ** અથવા **LED લેનયાર્ડ**. કાર્યકારી જથ્થો, અનામત જથ્થો અને કોઈપણ કલાકૃતિ અથવા રંગની જરૂરિયાતો આપો. જો સંક્ષિપ્ત ખુલ્લું હોય, તો તે કહો. સપ્લાયર્સ ફિનિશ્ડ સ્પષ્ટીકરણ ધારવાને બદલે વિકલ્પો ઓફર કરી શકે છે. દરેક વસ્તુ કોણ અને ક્યારે પ્રાપ્ત કરશે તે શામેલ કરો. ફેસ્ટિવલ ગેટ, સ્પોન્સર ટેબલ અને બેઠેલા પ્રેક્ષકોને અલગ પેકિંગ અથવા વિતરણ યોજનાઓની જરૂર પડી શકે છે.

## નિયંત્રણ અપેક્ષા સમજાવો

ઓપરેટરને શું પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે તેનું વર્ણન કરો: એક શેર્ડ રંગ પરિવર્તન, પ્રેક્ષકોના ક્ષેત્ર દ્વારા સંકેતો, અથવા શો-લિંક્ડ ક્રમ. જ્યાં સુધી તમારી પ્રોડક્શન ટીમે તેની પુષ્ટિ ન કરી હોય ત્યાં સુધી નિયંત્રણ પદ્ધતિને જરૂરિયાત તરીકે નામ આપશો નહીં. પૂછો કે શું શામેલ છે, શું અલગ સાધનોની જરૂર છે અને સાઇટ પર શું પરીક્ષણ કરવું આવશ્યક છે. સપ્લાયરને સંબંધિત ઉત્પાદન સંપર્ક આપો, જેથી વ્યસ્ત બાંધકામ દરમિયાન નિયંત્રણ પ્રશ્નો ઘણા લોકોમાંથી પસાર ન થાય.

## મંજૂરી અને ડિલિવરી ચેકપોઇન્ટ સેટ કરો

કલાકૃતિની મંજૂરી, નમૂનાઓ, અંતિમ જથ્થાની પુષ્ટિ અને સ્થળ પર આગમન માટેની તારીખો શામેલ કરો. ફેરફારોને મંજૂરી આપી શકે તેવી વ્યક્તિનું નામ આપો. આનાથી મુખ્ય નિર્ણયો હજુ પણ આગળ વધી રહ્યા હોય ત્યારે ક્વોટેશન પૂર્ણ દેખાતું અટકે છે. જો ડિઝાઇન પ્રાયોજક કલાકૃતિ પર આધાર રાખે છે, તો જરૂરી ફાઇલ ફોર્મેટ અને અંતિમ મંજૂરીની અંતિમ તારીખ ઉમેરો. જથ્થા, છાપકામ અથવા શો ક્રમને અસર કરતા કોઈપણ ફેરફારનો રેકોર્ડ રાખો.

## સરખામણી કરી શકાય તેવા ભાવ માટે પૂછો

લાઇન-બાય-લાઇન ક્વોટેશન, લીડ-ટાઇમ ધારણાઓ, પેકિંગ વિગતો અને બાકાત રાખવાની વિનંતી કરો. દરેક સપ્લાયર માટે સમાન RFQ નો ઉપયોગ કરો, પછી નિર્માતા અને સ્થળ ટીમ સાથે જવાબોની સમીક્ષા કરો. ઓર્ડર આગળ વધે તે પહેલાં દરેક સપ્લાયરને કઈ માહિતીની જરૂર છે તે જણાવવા કહો. ઉપયોગી ક્વોટ ખુલ્લા પ્રશ્નોને લાંબી ઉત્પાદન સૂચિમાં દફનાવવાને બદલે દૃશ્યમાન બનાવે છે.