एलईडी इव्हेंट लायटिंगच्या RFQ मध्ये केवळ उत्पादनाचे नाव न देता, कामाचे स्वरूपही वर्णन केलेले असावे. एक स्पष्ट माहिती पुरवठादारांना कामाची योग्यता लवकर तपासण्यास मदत करते आणि तुमच्या टीमला तुलना करता येतील असे दरपत्रक (कोटेशन्स) उपलब्ध करून देते. तसेच, यामुळे निर्माता, स्थळाचे संपर्क अधिकारी आणि खरेदी टीम यांना कामासाठी एकच दस्तऐवज उपलब्ध होतो.
कार्यक्रमाच्या क्षणाने सुरुवात करा
कार्यक्रमाचा प्रकार, स्थळ, तारखा, प्रेक्षकांसाठीची जागा आणि ज्या क्षणांसाठी प्रकाशयोजना आवश्यक आहे ते नमूद करा. प्रवेशद्वार, प्रायोजकांची घोषणा आणि अंतिम गाण्यासाठी वेगवेगळ्या इफेक्ट्सची आवश्यकता असू शकते. वितरण क्षेत्रे महत्त्वाची असल्यास स्थळाचा आराखडा जोडा. कर्मचाऱ्यांना जिथे वस्तूंचे वाटप, संकलन किंवा पुनर्स्थापना करण्याची आवश्यकता आहे, ती जागा चिन्हांकित करा, कारण त्याचा कार्ययोजनेवर परिणाम होतो.
वस्तूंचे आणि त्यांच्या संख्येचे वर्णन करा
तुम्ही विचारात घेत असलेल्या श्रेणींची यादी करा, जसे की **एलईडी रिस्टबँड्स**, **एलईडी ग्लो स्टिक्स** किंवा **एलईडी लॅनयार्ड्स**. आवश्यक असलेली किमान संख्या, राखीव संख्या आणि कोणत्याही कलाकृती किंवा रंगाच्या आवश्यकता नमूद करा. जर कामाची व्याप्ती खुली असेल, तर तसे सांगा. पुरवठादार अंतिम तपशील गृहीत धरण्याऐवजी पर्याय देऊ शकतात. प्रत्येक वस्तू कोणाला आणि केव्हा मिळेल याचा उल्लेख करा. महोत्सवाचे प्रवेशद्वार, प्रायोजकांचे टेबल आणि बसलेल्या प्रेक्षकांसाठी वेगवेगळ्या पॅकिंग किंवा वितरण योजनांची आवश्यकता असू शकते.
नियंत्रणाची अपेक्षा स्पष्ट करा
ऑपरेटरला काय साध्य करायचे आहे याचे वर्णन करा: एक सामायिक रंग बदल, प्रेक्षक विभागानुसार सूचना, किंवा शो-संबंधित क्रम. जोपर्यंत तुमच्या प्रोडक्शन टीमने पुष्टी दिली नाही, तोपर्यंत नियंत्रण पद्धतीचे नाव आवश्यकता म्हणून घेऊ नका. त्यात काय समाविष्ट आहे, कशासाठी स्वतंत्र उपकरणांची आवश्यकता आहे आणि साइटवर कशाची चाचणी करणे आवश्यक आहे, हे विचारा. पुरवठादाराला संबंधित प्रोडक्शन संपर्क व्यक्ती द्या, जेणेकरून व्यस्त बांधकामादरम्यान नियंत्रणासंबंधीचे प्रश्न अनेक लोकांमध्ये फिरणार नाहीत.
मंजुरी आणि वितरण तपासणीचे टप्पे निश्चित करा
आर्टवर्क मंजुरी, नमुने, अंतिम संख्येची पुष्टी आणि स्थळी पोहोचण्याच्या तारखांचा समावेश करा. बदलांना मंजुरी देऊ शकणाऱ्या व्यक्तीचे नाव नमूद करा. यामुळे महत्त्वाचे निर्णय प्रलंबित असताना कोटेशन पूर्ण झाल्यासारखे दिसत नाही. जर डिझाइन प्रायोजकाच्या आर्टवर्कवर अवलंबून असेल, तर आवश्यक फाइल फॉरमॅट आणि अंतिम मंजुरीची अंतिम मुदत नमूद करा. संख्या, छपाई किंवा शोच्या क्रमावर परिणाम करणाऱ्या कोणत्याही बदलाची नोंद ठेवा.
तुम्ही तुलना करू शकाल अशा दरपत्रकासाठी विचारा
प्रत्येक बाबीचे तपशीलवार कोटेशन, लागणाऱ्या वेळेचे अंदाज, पॅकिंगचा तपशील आणि वगळलेल्या बाबींची विनंती करा. प्रत्येक पुरवठादारासाठी तीच RFQ (कोटेशनसाठी विनंती) वापरा, त्यानंतर निर्माता आणि स्थळ टीमसोबत उत्तरांचे पुनरावलोकन करा. ऑर्डर पुढे जाण्यापूर्वी अजून कोणती माहिती आवश्यक आहे, हे प्रत्येक पुरवठादाराला विचारा. एक उपयुक्त कोटेशन उत्पादनांच्या लांबलचक यादीत अनुत्तरित प्रश्न दडपण्याऐवजी ते स्पष्टपणे समोर आणते.
पोस्ट करण्याची वेळ: २४ ऑगस्ट २०२६
