Hur man förbereder konstverk för anpassad LED-dryckesdispenser

De flesta förseningar med konstverk börjar med något vardagligt. Logotypen har ett obekvämt format. Två kollegor svarar separat. Evenemangets datum ändras, men gårdagens fil finns kvar i mappen. Varje problem är lätt att lösa i början och mycket mindre bekvämt när en leverantör väntar på godkännande. En specialanpassad LED-dryckesbrief bör lösa de lösa trådarna.

Berätta för leverantören vad som händer

Innan ni diskuterar dekorationen, skriv ner vad som faktiskt kommer att hända på evenemanget. Var ser gästerna föremålet? Vem delar ut det och med vilken dryck? Notera datum, plats, publik, trolig mängd och hur baren eller provsmakningsområdet fungerar. Detta talar om för leverantören om konstverket måste läsas från ett bord, i en gästs hand eller tvärs över en serveringsdisk.

Skicka en mapp som är vettig

Använd den godkända logotypen, inte den kopia som råkar vara lättast att hitta. Lägg till varumärkets färger, slutgiltig formulering och namnet på den person som har rätt att godkänna ändringar. Inkludera den ursprungliga vektorfilen när den är tillgänglig. En grov layout kan visa vilken sida som bär logotypen och vad som måste vara synligt. Ta sedan bort de gamla utkasten. Leverantören ska kunna öppna mappen utan att undra vilken fil som är slutgiltig.

Behandla beviset som en fungerande check

Låt varumärkesägaren och evenemangsansvarig läsa samma korrektur. De kommer sannolikt att lägga märke till olika saker: den ena tittar på logotypen och färgerna, medan den andra kontrollerar formuleringen kring tjänsten eller evenemanget. Läs varje tryckt rad och kontrollera stavning, placering och färgreferens. Samla kommentarerna i ett svar. Om inget behöver ändras, skriv godkännandet skriftligen.

Välj objektet efter att dess roll är tydlig

En bordsdetalj och ett kärl med märkeslogo gör olika uppgifter. För en design bredvid en dryck,LED-underläggsidan listar logotyp och LED-färg eller blixt anpassning. För konstverk på fartyget,LED-ljuskopparsidan listar tryck och ljusanpassning. Leverantören behöver fortfarande bekräfta modellen, tillgängligt område för konstverk och slutlig effekt.

Lämna en ren överlämning

Spara det godkända korrekturet tillsammans med inköpsbeskrivningen. Ge filen ett namn som visar projektet och godkännandedatum. Behåll den överenskomna kvantiteten, leveranskontakten, förpackningsförfrågan och den slutliga godkännaren. Senare, när varorna anländer, kan eventpersonalen kontrollera ordern utan att behöva rota igenom gamla meddelanden.