カスタムLEDドリンクウェア用のアートワークの準備方法

アートワークの遅延は、たいてい些細なことから始まります。ロゴのフォーマットが不適切だったり、同僚同士が別々に返信したり、イベントの日程が変更になったのに昨日のファイルがフォルダに残っていたり。こうした問題は、最初の段階で解決すれば簡単ですが、サプライヤーが承認を待っている段階になると、はるかに厄介になります。カスタムLEDドリンクウェアの仕様書を作成すれば、こうした未解決の問題は解決できるはずです。

何が起こっているのかをサプライヤーに伝えてください

装飾について話し合う前に、イベントで実際に何が起こるかを書き出しましょう。ゲストはどこでそのアイテムを目にするのでしょうか？誰が、どの飲み物と一緒に配るのでしょうか？日付、会場、参加者、想定される数量、バーや試飲コーナーの仕組みなどをメモしておきましょう。これにより、アートワークがテーブルから、ゲストの手元から、あるいはサービスカウンター越しに読み取れる必要があるのか​​をサプライヤーに伝えることができます。

意味のあるフォルダを1つ送ってください

承認済みのロゴを使用してください。たまたま見つけやすいコピーは使用しないでください。ブランドカラー、最終的な文言、変更を承認する権限を持つ担当者の名前を追加してください。入手可能な場合は、元のベクターファイルも添付してください。大まかなレイアウトがあれば、ロゴを配置する面と、表示させておくべき内容が分かります。その後、古い下書きを削除してください。サプライヤーは、どのファイルが最終版なのか迷うことなく、フォルダを開くことができるはずです。

証明を作業チェックとして扱う

ブランドオーナーとイベント責任者に同じ校正刷りを読んでもらいましょう。それぞれ異なる点に気づくはずです。一方はロゴや色に注目し、もう一方はサービスやイベントの文言をチェックするでしょう。印刷されたすべての行を読み、スペル、位置、色の参照を確認してください。コメントをまとめて1通の返信にしましょう。変更が必要ない場合は、承認を文書化してください。

役割が明確になったらアイテムを選択してください。

テーブルトップのディテールとブランド入りの容器は、それぞれ異なる役割を果たします。飲み物の横のデザインの場合、LEDコースターページにはロゴとLEDの色またはフラッシュのカスタマイズが記載されています。船のアートワークについては、LEDライトカップページには印刷と照明のカスタマイズオプションが記載されています。サプライヤーは、モデル、使用可能なアートワーク領域、および最終的な効果について確認する必要があります。

きれいな引き継ぎを残してください

承認済みの校正刷りは、購入概要書と一緒に保存してください。ファイル名は、プロジェクト名と承認日がわかるようにしてください。合意された数量、配送担当者、梱包依頼、最終承認者も一緒に保存しておきましょう。こうすることで、商品が到着した際に、イベントスタッフは過去のメッセージを探し回ることなく注文内容を確認できます。