So bereiten Sie Grafiken für individuelle LED-Trinkgefäße vor

Die meisten Verzögerungen bei der Gestaltung von Grafiken beginnen mit etwas Banalem. Das Logo hat ein ungünstiges Format. Zwei Kollegen antworten unabhängig voneinander. Der Veranstaltungstermin ändert sich, aber die Datei von gestern liegt noch im Ordner. Jedes dieser Probleme lässt sich leicht lösen, ist aber deutlich ärgerlicher, wenn ein Lieferant auf die Freigabe wartet. Ein Briefing für individuell gestaltete LED-Trinkgefäße sollte diese offenen Fragen klären.

Informieren Sie den Lieferanten über die Situation.

Bevor Sie über die Dekoration sprechen, notieren Sie sich den genauen Ablauf der Veranstaltung. Wo sehen die Gäste die Dekoration? Wer verteilt sie und zu welchem ​​Getränk? Notieren Sie Datum, Veranstaltungsort, Gäste, voraussichtliche Menge und die Funktionsweise der Bar oder des Verkostungsbereichs. So kann der Lieferant entscheiden, ob die Dekoration von einem Tisch aus, in der Hand eines Gastes oder über eine Theke hinweg präsentiert werden soll.

Senden Sie einen Ordner, der Sinn ergibt

Verwenden Sie das genehmigte Logo, nicht die erstbeste Kopie. Fügen Sie die Markenfarben, den endgültigen Text und den Namen der Person hinzu, die Änderungen freigeben darf. Fügen Sie die Original-Vektordatei bei, sofern verfügbar. Ein Entwurf zeigt, welche Seite das Logo trägt und welche Elemente sichtbar bleiben müssen. Entfernen Sie anschließend die alten Entwürfe. Der Lieferant sollte den Ordner öffnen können, ohne sich fragen zu müssen, welche Datei die endgültige ist.

Behandeln Sie den Beweis als Arbeitsprüfung

Lassen Sie den Markeninhaber und den Eventverantwortlichen denselben Korrekturabzug lesen. Wahrscheinlich werden sie unterschiedliche Dinge bemerken: Der eine achtet auf Logo und Farben, der andere auf den Text der Dienstleistung oder Veranstaltung. Lesen Sie jede gedruckte Zeile und prüfen Sie Rechtschreibung, Position und Farbangaben. Fassen Sie die Anmerkungen in einer Antwort zusammen. Wenn keine Änderungen nötig sind, geben Sie die Genehmigung schriftlich.

Wähle den Gegenstand aus, nachdem seine Rolle klar ist.

Ein Tischdekor und ein Markengefäß erfüllen unterschiedliche Funktionen. Für ein Design neben einem Getränk,LED-UntersetzerAuf dieser Seite werden Logo und LED-Farbe bzw. Blinkoptionen aufgeführt. Für die Bemalung des Schiffes,LED-LichtbecherAuf der Seite werden Druck- und Beleuchtungsanpassungen aufgeführt. Der Lieferant muss noch das Modell, den verfügbaren Grafikbereich und das Endergebnis bestätigen.

Hinterlassen Sie eine saubere Übergabe

Bewahren Sie den genehmigten Beleg zusammen mit dem Bestellformular auf. Benennen Sie die Datei aussagekräftig für das Projekt und das Genehmigungsdatum. Notieren Sie außerdem die vereinbarte Menge, den Ansprechpartner für die Lieferung, die Verpackungswünsche und den Namen des endgültig Genehmigenden. So kann das Veranstaltungsteam die Bestellung später bei Wareneingang direkt prüfen, ohne in alten Nachrichten suchen zu müssen.