Tài liệu cần đọc cho chủ quán bar: 12 điểm khó khăn thường gặp trong hoạt động và cách khắc phục

Bạn muốn biến quán bar của mình từ "mở cửa khi có khách" thành "không đặt chỗ, xếp hàng dài ngoài cửa"? Đừng trông chờ vào những đợt giảm giá mạnh hay khuyến mãi linh tinh. Tăng trưởng bền vững đến từ việc kết hợp thiết kế trải nghiệm, quy trình lặp lại và dữ liệu đáng tin cậy — biến "vẻ ngoài đẹp mắt" thành thứ bạn thực sự có thể bán được.

文章-101

1. Lượng người đi bộ thấp và giờ cao điểm thấp — Biến người qua đường thành người đặt vé

Nhiều chủ quán nói rằng "không ai bước vào", nhưng vấn đề cốt lõi là họ không đáng nhớ với người qua đường. Mọi người bị thu hút vào ban đêm bởi ba điều: đồ uống ngon, trải nghiệm thú vị và hình ảnh ấn tượng. Hãy biến một trong những điều này thành một hành động đáng nhớ. Thực tế, hãy thêm hộp đèn ban đêm, biển báo nhỏ di chuyển hoặc đèn bật lên nêu bật chủ đề của đêm và một CTA duy nhất: "Quét để đặt chỗ". Kết hợp điều đó với một đêm cộng đồng hàng tuần (đêm sinh viên, đêm ngành) và hợp tác với một người có ảnh hưởng nhỏ tại địa phương để tổ chức một chương trình tặng quà giới hạn (20–30 mặt hàng) được theo dõi bằng mã đặt chỗ. Đối với bài kiểm tra 7 ngày của bạn, đừng làm lại toàn bộ quầy bar - hãy kích hoạt một điểm truy cập (cửa ra vào, đảo quầy bar hoặc góc chụp ảnh cửa sổ) và kiểm tra xem một biển báo "góc đẹp nhất" đơn giản cùng với CTA có khiến mọi người chuyển từ trạng thái liếc nhìn sang trạng thái đặt chỗ hay không.

2. Kiểm tra mức trung bình thấp — Bán trải nghiệm trực quan dưới dạng SKU

Việc giảm giá không có nghĩa là khách hàng keo kiệt; mà có nghĩa là không có lý do rõ ràng nào để họ chi tiêu nhiều hơn. Hãy biến "trông đẹp" thành một mặt hàng có thể bán được. Tạo SKU Tiêu chuẩn và Cao cấp cho cùng một loại đồ uống: loại Cao cấp đi kèm với lớp mạ cao cấp, bản demo ánh sáng ngắn 5 giây hoặc chai được đặt trên màn hình chai LED tùy chỉnh. Đào tạo nhân viên sử dụng lời chào hàng sắc nét, dài 3–5 giây: "Đây là phiên bản trước ống kính của chúng tôi—rất tuyệt để chụp ảnh." Định giá loại Cao cấp cao hơn 20–35% so với loại Tiêu chuẩn. Ghi lại loại Cao cấp như một mặt hàng POS riêng biệt và theo dõi trong 30 ngày. Dữ liệu sẽ cho bạn biết liệu giá cao cấp về hình ảnh có giữ nguyên hay không, và đào tạo nhân viên chính là sự khác biệt giữa nhận thức và quyết định mua hàng.

文章-102

3. Ít lượt truy cập và lòng trung thành yếu — Biến một đêm thành kỷ niệm

Lòng trung thành không chỉ là giảm giá; đó là kỷ niệm và sự theo dõi. Một đêm đáng nhớ có thể trở thành khách hàng thường xuyên nếu bạn chuẩn bị chu đáo. Ghi lại khoảnh khắc: cho phép khách chụp ảnh và nhắc họ tải lên kèm hashtag và mã QR. Trong vòng 48 giờ, hãy nhắn tin trực tiếp cho người tham gia với ảnh của họ và một lời động viên ngắn gọn, hữu hình — "Ảnh của bạn đã được đăng! Hãy mang ảnh trở lại sau 7 ngày đểGiảm giá 20%. Tạo cửa sổ tương tác lại trong 7 ngày chỉ dành cho thành viênƯu đãi. Liên kết nội dung người dùng (UGC) với CRM của bạn để trải nghiệm này kích hoạt việc theo dõi. Mục tiêu tháng đầu tiên: tăng tỷ lệ quay lại sau 7 ngày thêm 10%.

文章-103

4. Tỷ lệ chuyển đổi từ mạng xã hội sang cửa hàng kém — Mỗi bài đăng đều cần một bước tiếp theo

Nội dung đẹp đẽ sẽ vô nghĩa nếu không thúc đẩy hành động. Mỗi bài đăng phải kết thúc bằng một CTA nhẹ nhàng: đặt chỗ, quét hoặc yêu cầu. Cấu trúc nội dung như sau: câu dẫn trực quan (video ngắn 15 giây) → giá trị một dòng → hành động duy nhất. Sử dụng mã theo dõi riêng cho mỗi kênh (người có ảnh hưởng, Instagram, chương trình nhỏ WeChat) để xem kênh nào mang lại lượt truy cập thực sự. Thực hiện hai tuần thử nghiệm A/B: một tuần với mã QR đặt chỗ và một tuần chỉ mang tính thẩm mỹ; hãy tập trung vào người chiến thắng. Hãy coi mạng xã hội như một tấm vé, chứ không phải một danh mục đầu tư.

5. ROI của sự kiện tốn kém hoặc không thể đoán trước — Đặt KPI trước, sau đó mới chi tiêu

Nếu không đo lường được, đừng mở rộng quy mô. Trước khi chi tiêu, hãy đặt ra ba KPI: doanh thu trung bình, tỷ lệ SKU cao cấp và số lượng nội dung người dùng (UGC). Chạy thử nghiệm vi mô: một khu vực, một đêm. Lập bảng lợi nhuận đơn giản (tổng doanh thu – khấu hao thiết bị – vệ sinh & nhân công). Đặt mục tiêu ROI ≥ 1,2 trước khi mở rộng. Giảm thất thoát sự kiện bằng cách đặt chỗ dựa trên tiền đặt cọc và hợp tác chéo để bù đắp chi phí. Tạo các mô-đun sự kiện có thể tái sử dụng (cùng tài sản cốt lõi, khác nội dung sáng tạo) để giảm chi phí cho mỗi lần kích hoạt.

6. Thực hiện không nhất quán của nhân viên — Chia dịch vụ thành các động tác có thể đào tạo được

Những ý tưởng tuyệt vời sẽ thất bại nếu mọi người không thực hiện chúng. Biến dịch vụ phức tạp thành những hành động nhỏ lặp lại được: chia nhỏ quy trình dịch vụ cao cấp thành các hành động 5 giây/15 giây/60 giây. Ví dụ: 5 giây = mở đầu: "Đây là phiên bản trước camera của chúng tôi." 15 giây = trình diễn hiệu ứng ánh sáng. 60 giây = giải thích các quy tắc trả lại/tái chế. Tạo thẻ gợi ý và chạy các bài tập huấn luyện trước ca làm việc 10 phút hàng tuần. Ghi lại các clip mẫu làm tài liệu đào tạo. Đưa điểm dịch vụ vào phần đánh giá ca làm việc để việc đào tạo được duy trì.

文章-104

7. Quản lý đạo cụ lộn xộn — Quy trình là cách bạn cắt giảm chi phí

Đạo cụ hữu ích cho đến khi chúng bị quản lý sai. Các vấn đề thường gặp: lưu trữ phân tán, tỷ lệ hao mòn cao, lỗi sạc, tỷ lệ trả lại thấp. Xây dựng vòng đời bốn bước: Thu thập → Kiểm tra → Quy trình trung tâm → Bổ sung kho. Chỉ định chủ sở hữu và thời gian cụ thể (ai thu thập, ai tính phí, ai chuẩn bị cho đêm tiếp theo). Thử nghiệm với 60 bộ, sử dụng danh sách kiểm tra buổi sáng/buổi tối, ghi lại tỷ lệ thất thoát và lỗi sạc. Theo thời gian, một vòng đời rõ ràng sẽ nâng tỷ lệ sử dụng được từ ~70% lên ~95%, giảm chi phí khấu hao.

8. Lo ngại về an toàn và tuân thủ — Hợp đồng và quy trình vận hành chuẩn (SOP) bảo vệ bạn trước tiên

Bạn lo lắng về vật liệu tiếp xúc thực phẩm hoặc pin kín? Hãy xây dựng hợp đồng và quy trình an toàn. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận vật liệu, báo cáo tiếp xúc thực phẩm và tài liệu an toàn pin. Ghi rõ các điều khoản trả lại và đổi trả của nhà cung cấp. Áp dụng quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) trong trường hợp xảy ra sự cố: loại bỏ ngay lập tức các mặt hàng bị hỏng, thay thế đồ uống cho khách, ghi lại số lô và thông báo cho nhà cung cấp. Đăng hướng dẫn sử dụng rõ ràng cho nhân viên và khách. Các bước này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và giúp việc mua sắm trở nên đơn giản hơn.

9. Không có ROI tiếp thị thực sự — Biến trải nghiệm thành một mục POS

Nếu không theo dõi được, bạn không thể tối ưu hóa. Hãy tạo mã POS riêng cho sản phẩm Cao cấp/Trên camera để mọi giao dịch đều được ghi lại. Xuất báo cáo ROI hàng tuần (doanh thu – khấu hao – nhân công – vệ sinh). So sánh tỷ lệ kiểm tra và trả hàng trung bình có/không có SKU Cao cấp. Khi số liệu được thống nhất với bảng lương và hàng tồn kho, các quyết định về ngân sách sẽ trở nên hợp lý thay vì cảm tính.

文章-105

10. Cuộc thi nhạt nhẽo — Xây dựng những kỷ vật khó sao chép

Khi chiến thuật bị sao chép nhanh chóng, hãy tạo ra một tài sản khó sao chép: đồ lưu niệm mang thương hiệu. Logo tùy chỉnh, số sê-ri, ngày sự kiện và số lượng giới hạn khiến các sản phẩm trở nên đáng sưu tầm. Thiết kế thùng trả lại sao cho có thương hiệu và bắt mắt — biến hoạt động tái chế thành một khoảnh khắc ý nghĩa mới. Món đồ càng mang tính sưu tầm, tỷ lệ chia sẻ càng cao và tác động của việc sao chép càng thấp.

11. Suy thoái ngoài mùa giải — Hãy coi những tháng vắng vẻ là thời gian tiếp thêm năng lượng cho thành viên

Mùa thấp điểm không nên là khoảng trống — hãy biến nó thành giai đoạn tăng trưởng. Triển khai các chương trình đặc thù (lớp học nếm thử, đêm kể chuyện, sự kiện nhỏ theo chủ đề) để nuôi dưỡng lòng trung thành và thử nghiệm các mức giá cao hơn. Thuê không gian cho các nhóm riêng tư hoặc gắn kết đội ngũ doanh nghiệp để cân bằng dòng tiền. Mùa thấp điểm là một phòng thí nghiệm giá rẻ để thử nghiệm các trải nghiệm cao cấp có thể mở rộng vào mùa cao điểm.

12. Phản ứng chậm chạp trước khủng hoảng — Phản ứng nhanh hơn lời xin lỗi hoàn hảo

Một bài đăng tiêu cực có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Hãy xây dựng quy trình phản hồi 24 giờ: ghi lại vấn đề → xin lỗi riêng → đề xuất biện pháp khắc phục → quyết định công khai nếu cần. Về mặt vận hành: quản lý phải phản hồi trong vòng 2 giờ với một đề xuất khắc phục; cung cấp sản phẩm thay thế/hoàn tiền hoặc phiếu giảm giá có giá trị và ghi lại sự cố để cập nhật quy trình vận hành (SOP) hàng tháng. Tốc độ minh bạch thường khôi phục uy tín tốt hơn sự hoàn hảo.

Kết luận — Biến chiến lược thành thực thi: Chạy thử nghiệm trong 7 ngày

12 vấn đề này không hề trừu tượng—chúng có thể được định lượng, phân bổ và theo dõi. Hãy bắt đầu với một chương trình thử nghiệm chi phí thấp, hiệu quả cao (ví dụ: SKU Cao cấp + điểm truy cập ảnh), chạy thử trong bảy ngày và đo lường dữ liệu. Vào ngày thứ bảy, hãy thực hiện đánh giá nhanh; sau 30 ngày, hãy quyết định mở rộng quy mô hoặc lặp lại. Hãy chia nhỏ từng hành động thành ba dòng: ai, khi nào và đo lường như thế nào. Đó là cách các vấn đề lớn trở thành một danh sách kiểm tra mà bạn có thể thực hiện.

 

Câu hỏi thường gặp (Ngắn)

H: Nơi nào là nơi dễ bắt đầu nhất?
A: Chạy thử nghiệm A/B một vùng, một đêm với mã POS chuyên dụng và theo dõi kết quả trong 7 ngày.

H: Tôi nên trả bao nhiêu cho trải nghiệm cao cấp?
A: Bắt đầu với mức cao hơn 20–35% so với đồ uống tiêu chuẩn tùy thuộc vào đối tượng khách hàng của bạn và điều chỉnh dựa trên tỷ lệ chuyển đổi.

H: Chi phí đạo cụ và xử lý có cao không?
A: Tùy thuộc vào loại đạo cụ. Các vật dụng mới lạ dùng một lần phù hợp với đồ ăn mang về; giá đỡ có thể sạc lại phù hợp hơn cho mục đích sử dụng lâu dài và chi phí mỗi đêm thấp hơn cho các sự kiện lặp lại.


Thời gian đăng: 20-08-2025

Hãythắp sángcáithế giới

Chúng tôi rất muốn kết nối với bạn

Tham gia bản tin của chúng tôi

Bạn đã gửi thành công.
  • facebook
  • Instagram
  • Tik Tok
  • WhatsApp
  • Linkedin